心的O365之路

2020/11/23

利用 Sharepoint 小組網站的行事曆進行借用管理簡單做法 02 核准與使用權限設定

P.S.先，如果字太小看得不舒服，可以按 Ctrl 和 + 鍵，放大瀏覽器的字形。

在上一篇中，我們講述了 Sharepoint 小組網站中的行事曆，如何新建與設定，我們再看一下上次這張圖。

我們，希望有位（多位）同仁可以進行審核，通過審核的借用才會出現在「心路發達號」的借用行事曆上，這樣的操作要如何設定呢？

利用 Sharepoint 小組網站的行事曆進行借用管理簡單做法 01 行事曆建立與欄位設定

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利用 Sharepoint 小組網站的行事曆，可以做些什麼事呢？行事曆有它的一些特性，最重要的當然是有日期的起訖時間囉～利用這一個特性，我們可以拿他來做些與「時間」有相關的記錄工作。另，Sharepoint 小組網站的行事曆還有一個好處，就是可以自訂欄位，可以比 Office 365 內現成的行事曆，提供更多可填寫的細節，對於以後的統計分析處理，能提供更多的面向，提供更有意義的結果。

以下只是一個簡單的示範，只能做到基本的管理，不要想說可以做到很完整或很複雜喔！

單位內總有一些東西需要進行借用管理～小從錄音筆、筆電...大到會議室或公務車，若能有一個簡單的做法，能讓同仁看到那個「東西」哪時候可以借用、讓管理者有個地方可以記錄借用狀況，這樣簡單的應用，需要找人寫個程式來處理嗎？不用啦，Office 365 內的 Sharepoint 中的小組網站，內有「行事曆」清單的功能，簡單來設計一下，就能變成一個簡單的借用系統喔！

這樣的系統可以做到甚麼呢？我以借用公務車輛為例，簡單說明一下，使用 Sharepoint 中的行事曆可以大概做到那些功能！

1.想借用公務車的同仁，可以有一個行事曆看到該公務車現在的借用狀況，可以看出哪個時段還能夠外借。

2.想借用公務車的同仁，可以於空白的時間填寫借用申請（就是填寫一個行事曆啦），等待管理人員進行審核。

3.管理公務車的同仁，視公務車使用情況，核准或拒絕申請，核准後的申請，便會出現在行事曆上，作為後續申請者參考。

4.如有需要，可以產生公務車使用統計報表，瞭解公務車使用狀況。

以下，我們就來看看怎麼做吧！

2020/10/21

用 OneDrive 備份「同樣檔名」內容每日不同的資料庫檔案，空間很快就滿了，該如何處理？

用 OneDrive 備份「同樣檔名」內容每日不同的資料庫檔案，空間很快就滿了。因為，OneDrive 有版本回溯功能呀！也就是說，當一個同名的檔案上傳到同一個資料夾時，若該檔案的內容與之前的檔案不一致，OneDrive 會把舊檔案標記一個版本號碼，然後把它藏起來，只留下最新的版本。所以，表面上只有存在一個檔案，但過往備份過的檔案還都其實都還在 OneDrive 裡面，會佔空間的。

以下來看我們的一個例子：

我用某個 OneDrive 帳號每天來備份某一 SQL 資料庫所匯出檔案，資料量目前約 6G 左右。所以在電腦 OneDrive 資料夾內，該資料夾檔案大小只有 6G 左右。

2020/08/27

設定 OneDrive 的上傳下載速度（限速）

原本完全沒有在意到這件事情，但是這件事很重要！尤其～

1.主機在機房，頻寬只有 3M，OneDrive 裝上去想說同步每天的 SQL 資料到雲端，結果～頻寬就被塞爆了，連遠端連線都快連不進去，糗！

2.幫同仁設定好 OneDrive，沒想到他想備份的檔案非常大量，OneDrive 一備份，單位的網路都被塞住，同仁老喊網路超慢，原本還以為是中華電信網路或分享器的問題，查了兩天才抓出兇手！哈哈！

所以，來看一下 OneDrive 該怎麼設定傳輸速度吧！甚至該提醒每位同仁都要設定上。哈哈！

2020/08/14

如何使用手機下載 Facebook 和 Messenger 內的影片

同事因業務上的需要～問到～如何下載 Facebook Messenger 內的影片! 電腦上應該也有解決方案啦！但是，我 Google 了一些資訊，用起來都不太順手～我就想到我手機內本來就有裝一個 SVD 的 App ，的確可用喔！以下簡單分享作業程序給您，如您有需要，請自行使用呀！

*我不確定 ios 系統內是否也有此軟體，以下操作是 Android 手機適用喔！

1.請先下載 SVD App （video downloader for facebook） Google Play 連結

2020/04/10

夠直白的標題吧!

Q: 啊好! 公部門的系統鎖固定 IP，那我在家上班該如何連線?

我們可以在家裡連線公司的電腦，然後用公司的電腦上線公部門的網站(或有鎖固定 IP 的網站)嗎?

看起來可行? 該怎麼做呢?

1.公司電腦要安裝遠端遙控軟體(請自行選擇合適軟體，本網頁以 anydesk 為例介紹。)，當然要設定一個密碼啦。
2.公司電腦要開機，不能設休眠！

以下為 AnyDesk 為例，簡單介紹該如何安裝與操作:

1.下載 AnyDesk (在公司的電腦上喔! 也稱 被控端 電腦)