2020/10/21

用 OneDrive 備份「同樣檔名」內容每日不同的資料庫檔案,空間很快就滿了,該如何處理?

用 OneDrive 備份「同樣檔名」內容每日不同的資料庫檔案,空間很快就滿了。因為,OneDrive 有版本回溯功能呀!也就是說,當一個同名的檔案上傳到同一個資料夾時,若該檔案的內容與之前的檔案不一致,OneDrive 會把舊檔案標記一個版本號碼,然後把它藏起來,只留下最新的版本。所以,表面上只有存在一個檔案,但過往備份過的檔案還都其實都還在 OneDrive 裡面,會佔空間的。

以下來看我們的一個例子:

我用某個 OneDrive 帳號每天來備份某一 SQL 資料庫所匯出檔案,資料量目前約 6G 左右。所以在電腦 OneDrive 資料夾內,該資料夾檔案大小只有 6G 左右。


但是它佔了多少的雲端空間呢?我們從雲端來看看!


從 OneDrive 右上角的設定進入。


要進到「更多設定」~找到「儲存空間計量」~就可以看到每個資料夾所占的空間大小。

您可以看到,之前 DB 這個資料夾實際在電腦端的硬碟上只有 6G 左右的空間,但在雲端實際上卻是佔了 12G 的空間,等於說,其實它有保存一天的舊版本存在。

事實上,為什麼我會想到這件事呢?因為該帳號有寄送一份「您的 OneDrive 儲存空間不足」的警告信給我們,如下:
我才想到,哪裡有用那麼快?就去瞭解了一下,才想到這一回事。

那,該如何處理呢!其實很簡單!這部分我直接口述一下吧!就在電腦端先把備份的檔案移走(或殺掉),待電腦端和雲端同步之後,雲端會把該資料夾內的檔案丟到雲端的「資源回收筒」,我們再從「資源回收筒」把那幾個檔案刪除就好了。空間就會空出來了!
注意:建議只刪除那幾個「你知道」是用來備份檔案(超級大)的就好,別的檔案不建議去動,如果該帳號是很多人共用的話,因為不知會不會有別人誤刪的檔案,改天說不定需要找回來呢!

如果您有機會遇到類似的問題,便可依上述方法處理囉!

當然,要避免這樣的問題,其實備份資料庫時在檔名加上備份日期,然後定期刪除舊的備份,也是一個辦法啦。





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