2016/09/27

Youtube 上的 Office 365 教學-體驗與實戰技

雖然上課當時的版本~ 以現在(2016/9/27)來看有點舊(其實也才差一年)~ 但仍有其參考價值~ 受益良多!

連結於此: Office 365 教學-體驗與實戰技

十分感謝!

2016/09/14

Office 365 為您的組織新增自訂磚

記下來~ 怕忘記!


在新增 自訂磚 時~ 要先準備一個 60x60 的圖片檔~  作為 自訂磚 的圖示~ 當按下 "編輯" 功能會出現如下畫面


按下 "新增自訂的磚" 吧!


就填寫您 "那塊磚" 要連結到的資訊吧! 比較麻煩的是 "影像 URL" 那個欄位~ 如果您有公開對外的網站, 可以把影像檔放在外面的網站上~ 如果沒有的話... 只好 找個 小組網站的 "文件庫" 或在 OneDrive  裏上傳一張... 然後使用 "共用" 功能


建立 一個 "檢視連結 - 不須登入" 的網址~


按下 "建立" 後會給您一個網址~


把此網址複製下來~ 貼到上面的  "影像 URL"  欄位內~ 再 儲存 "磚" 的設定即可!


那~ "磚"? 使用者(同仁)要怎麼用 "磚" 呢?


使用者可以點開 Office 365 左上角的導覽列(啟動器), 下方找到 "檢視所有我的 App", 進入以下畫面(它會列出所有可以用的 App), 您應該可以看到剛剛我們心設定好的 "磚", 點選 "磚" 旁邊的功能選單, 使用 "釘選到 App 啟動器"


以後您一打開 App 啟動器, 便能看到那個 自訂磚 囉!


Office 365 有兩個 "群組" 功能~ 這...

從某個概念上, 這兩個 "群組" 的確是不一樣的東西...

一個是 Outllook 中的群組...


裡面的功能有


另一個 "群組" 在 Yammer 中...


其實它的功能... 在 Yammer 中, 感覺可用性比較高~


嗯~ 該不該建議~ 想使用 "群組" 的同事們~ 棄 "Outlook" 中的 "群組"~ 改用 Yammer  中的 "群組" 呢?