利用 Sharepoint 小組網站的行事曆進行借用管理簡單做法 02 核准與使用權限設定

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在上一篇中，我們講述了 Sharepoint 小組網站中的行事曆，如何新建與設定，我們再看一下上次這張圖。

我們，希望有位（多位）同仁可以進行審核，通過審核的借用才會出現在「心路發達號」的借用行事曆上，這樣的操作要如何設定呢？

利用 Sharepoint 小組網站的行事曆進行借用管理簡單做法 01 行事曆建立與欄位設定

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利用 Sharepoint 小組網站的行事曆，可以做些什麼事呢？行事曆有它的一些特性，最重要的當然是有日期的起訖時間囉～利用這一個特性，我們可以拿他來做些與「時間」有相關的記錄工作。另，Sharepoint 小組網站的行事曆還有一個好處，就是可以自訂欄位，可以比 Office 365 內現成的行事曆，提供更多可填寫的細節，對於以後的統計分析處理，能提供更多的面向，提供更有意義的結果。

以下只是一個簡單的示範，只能做到基本的管理，不要想說可以做到很完整或很複雜喔！

單位內總有一些東西需要進行借用管理～小從錄音筆、筆電...大到會議室或公務車，若能有一個簡單的做法，能讓同仁看到那個「東西」哪時候可以借用、讓管理者有個地方可以記錄借用狀況，這樣簡單的應用，需要找人寫個程式來處理嗎？不用啦，Office 365 內的 Sharepoint 中的小組網站，內有「行事曆」清單的功能，簡單來設計一下，就能變成一個簡單的借用系統喔！

這樣的系統可以做到甚麼呢？我以借用公務車輛為例，簡單說明一下，使用 Sharepoint 中的 行事曆 可以大概做到那些功能！

1.想借用公務車的同仁，可以有一個行事曆看到該公務車現在的借用狀況，可以看出哪個時段還能夠外借。

2.想借用公務車的同仁，可以於空白的時間填寫借用申請（就是填寫一個行事曆啦），等待管理人員進行審核。

3.管理公務車的同仁，視公務車使用情況，核准或拒絕申請，核准後的申請，便會出現在行事曆上，作為後續申請者參考。

4.如有需要，可以產生 公務車 使用統計報表，瞭解公務車使用狀況。

以下，我們就來看看怎麼做吧！