2016/08/22

OneDrive 有 版本歷程功能 喔~

還蠻有趣的~ 在 Office 365 的 OneDrive 中~ 檔案會有 版本歷程功能 ...


進入 版本歷程功能 後, 如果有需要~ 可以還原舊版本喔~ 只要在某版本右方的倒三角形, 就可以對該版本進行 "檢視"、"還原"、"刪除" 三種功能~



最上面的版本比較特別只有  "檢視" 和 "還原"~

不過~ 小試了一下~ 它的 "檢視"~ 呵呵~ 只是檢視一些檔案相關資訊而已~ 並不是指可以看到該版本的內容喔!


點選某版本還原的話~ 它會先詢問您是否確定要還原!


如果您確定要還原, 那就點 "確定" 囉!

2016/08/19

舊版 mac 上的小小挫敗~

心血來潮~想說在 Mac 上試用一下 Office 365!

但, 這是一臺舊款的 Macbook...

Safari 好像也不能在更新了~

所以, 試起來的結果有點慘~ Office 365 的首頁就似乎無法正常載入, 只看到上方的導航列~ 還是可以切換到 Outlook, 看起來還蠻正常, 但 OneDrive 就無法使用了, 完全看不到檔案和資料夾 ...

我就沒再試下去了!

我有試著想安裝 google chrome 或 firefox ... 但... OS 版本太舊了~不支援~不給用.. 呵呵!

好吧! 下次借台新一點的 Mac 再試試吧!

2016/08/10

Sharepoint 小組網站的權限只能有 擁有人 成員 訪客 嗎?

當然不是啦~ 剛開始以為只有 擁有人 成員 訪客~ 可是 "成員" 可以動的東西太多, "訪客" 又什麼都不能動! 這是要怎麼選呀! 傷腦筋!

原來呀! 在 "網站設定" - "網站權限" 是可以新增權限 "建立群組" 的!


可以決定以下幾種權限內容:



  •  完全控制 - 具有完全控制權。 
  •  設計 - 可以檢視、新增、更新、刪除、核准與自訂。 
  •  編輯 - 可以新增、編輯及刪除清單; 可以檢視、新增、更新及刪除清單項目與文件。 
  •  參與 - 可以檢視、新增、更新及刪除清單項目和文件。 
  •  讀取 - 可檢視頁面與清單項目,並可下載文件。 
  •  建立新的子網站 - 可以建立新的子網站  
  •  僅檢視 - 可檢視頁面、清單項目及文件。可在瀏覽器中檢視使用伺服器端檔案處理常式的文件類型,但無法下載。 

應該暫時是夠用的啦!

2016/08/09

Office 365 重新修改一份 Excel 問卷表單

一時找不到在哪裡修改~ 仔細看了一下~ 要先編輯那份 Excel 然後...


在 "常用" 的分頁裡~ 找到 "調查"~ 按下 "編輯問卷" 便可~

另外, 補充一下~ 使用 Excel 這種問券方式, 功能挺陽春的~ 要完整點功能的話, 還是要用 Sharepoint 裡的問券吧!

2017/5/8 補充:

或許是直接在網路上編輯的關係吧?(還是我用的無線網路比較慢?) 當你在修改完某個欄位或幫某欄位加上註解時, 做好後, 不要立刻按 "儲存和檢視"~ 要稍微等一下再按~ 才會生效! 太早按有時候不會生效!


另, 一個有趣的地方, 是您如果有新增或刪除欄位, 他就會多一個工作表出來, 紀錄新填寫的資料!
 

Office 365 的 OneDrive 少了個 建立副本 呀!

Office 365 的 OneDrive 少了個 建立副本 的功能呀! 只好先用 "複製至" 別的資料夾~ 然後改檔案名稱, 再移回來~ 有點麻煩呀!

*2016/10/20 補充
開啟檔案後, 再另存新檔~ 也是個方式啦!