sharepoint 2013 的 MS SQL WSS_logging 資料表超級大，把硬碟塞滿了

 我手邊還有一個使用 Sharepoint 2013 的小小專案系統，最近產生了一些問題，系統是使用 Hyper-V 虛擬主機運行的，但...系統硬碟滿了，造成運作上的問題。

仔細一查，是MS SQL 內的資料塞滿了硬碟，有個 WSS_logging 資料表超級大，竟佔了 40幾GB 的空間，原先沒想那麼多（懶惰啦），以為只是交易檔太大，花了不少時間瘦身（壓縮）交易檔，好不容易把每個資料表進行瘦身處理，才在星期一騰出了 7GB 的空間，沒想到，昨晚，星期五的晚上，心血來潮關注了一下主機，硬碟空間又被站滿了， WSS_logging 變成 50幾GB 的超級大胖子！阿好！不用睡覺了！哈哈！

這次，認真研究了，找到一篇文章，How to reduce the size of logging database and how to purge the old data from Logging Database，嗯嗯！認真的看了一下，原來  WSS_logging 是「監視」用的資料表，就是一些系統的 LOG 記錄，於是，讓我決心，乾脆把資料殺掉好了！

但，實際上～因為系統硬碟已滿，連執行 SQL Delete 指令都會產生錯誤... 這...

我實際的處理做法是：

1.參考上方文章，先進 Sharepoint 「監視」功能，把「不必要」監視的項目，先關掉... 嗯～實際上，我把所有項目關掉了，因手邊這個系統是個小系統，定期備份應該還能頂著用，而說實在我用 Sharepoint 2013 多年來，還真沒來看過「監視」功能，乾脆停了。其實，會發生 WSS_logging 資料過大的問題，應該是「監視」這邊的工作排程也有出問題，因照理來說，應該有個排程會定期清理掉 WSS_logging 的舊資料才對。算了，沒空再搞清楚了。

2.Hyper-V 虛擬主機停機！進行匯出備份。喔！這邊補充說明一下，我的 Sharepoint 和 SQL 主機是分開兩個虛擬主機的。 

3.從以前 SQL 虛擬主機的備份中，找到一個 WSS_Logging.mdf 和 WSS_Logging_log.ldf 檔案，當時這兩個檔案才共 5GB 多。再補充～Hyper-V 匯出備份的 .vhdx 檔案可以用 Windows 10 把它掛載成硬碟。我找出舊的備份檔，掛載成硬碟後，到 SQL 資料檔案的位置下，copy 出來就好。

4.重新啟動 SQL 主機，先進 SQL 維護介面，卸離 WSS_logging，要注意，要卸離資料庫，好像要沒有連線存在才行，SharePoint 原則上要先停掉，因我 Sharepoint 在另一台主機，根本還沒開機，所以沒有此問題。

5.到 SQL 資料庫檔案位置，刪除掉胖胖的 WSS_Logging.mdf 和 WSS_Logging_log.ldf，換上瘦瘦的 WSS_Logging.mdf 和 WSS_Logging_log.ldf

6.用 SQL 資料庫 附加功能，加回 WSS_Logging 資料表。

7.Sharepoint 主機開機，等... 等... 等... ，測試一下，好像沒問題，收工！

Microsoft Teams 團隊 內 頻道 的 檔案 空間有多少可以用呢?

 好的~以下的內容是跟微軟的客服確認過的~

Microsoft Teams 團隊內，每個頻道都有「檔案」區，這個檔案區有多少空間可以用呢？簡單講結論，不管您的企業中有成立多少 Teams  團隊，或有多少頻道，檔案區的容量是採取總量管制的，這個總量跟您租用的帳號數有關，就是 1TB+(租用的帳號數*10GB)，這個算出來的空間就是「所有」頻道內檔案最多可使用的空間。

請參看微軟文件 https://docs.microsoft.com/zh-tw/microsoftteams/limits-specifications-teams

內 「儲存空間」 那個部分～

其實，之前是我自己一廂情願的以為，「每個 」Teams 團隊內的檔案空間至少有 1TB，最近要把一些相對大量的檔案轉移上 Teams 的檔案中，感覺似乎不大對勁，又在後台的介面中找不到 Teams 檔案大小或空間的顯示，所以，找到這份文件，想要釐清 Teams 團隊內的檔案空間是有多少可以使用。

照微軟文件的空間計算方式，我們非營利組織的使用概略約是 「Office 365 企業版 E1」 等級，假設我請微軟捐贈 1024 個授權，SharePoint Online 的儲存空間限制就是 1TB +(1024*10GB) = 11TB，也就是我們組織中不管建立多少個 Teams 團隊，裡面有多少頻道，總檔案的容量最高就是 11TB。

所以，各位在使用 Teasm 內的空間時，還是要節省點用呀! 哈哈!

另外補充一點，那我怎麼知道我現在到底 Teams 用掉多少空間了呢？要到 Office 365 後台「系統管理」，看 「SharePoint 系統管理中心」-「網站」-「使用中的網站」，在右上角可以看到～

但是～詭異的是～我以前看這一頁時，從來沒有這個空間顯示，是我們同仁詢問微軟那個空間計算的問題後，它就出現了！不知是否某處有一個開關，要打開才會出現喔！

利用 Sharepoint 小組網站的行事曆進行借用管理簡單做法 02 核准與使用權限設定

P.S.先，如果字太小看得不舒服，可以按 Ctrl 和 + 鍵，放大瀏覽器的字形。

在上一篇中，我們講述了 Sharepoint 小組網站中的行事曆，如何新建與設定，我們再看一下上次這張圖。

我們，希望有位（多位）同仁可以進行審核，通過審核的借用才會出現在「心路發達號」的借用行事曆上，這樣的操作要如何設定呢？

利用 Sharepoint 小組網站的行事曆進行借用管理簡單做法 01 行事曆建立與欄位設定

P.S.先，如果字太小看得不舒服，可以按 Ctrl 和 + 鍵，放大瀏覽器的字形。

利用 Sharepoint 小組網站的行事曆，可以做些什麼事呢？行事曆有它的一些特性，最重要的當然是有日期的起訖時間囉～利用這一個特性，我們可以拿他來做些與「時間」有相關的記錄工作。另，Sharepoint 小組網站的行事曆還有一個好處，就是可以自訂欄位，可以比 Office 365 內現成的行事曆，提供更多可填寫的細節，對於以後的統計分析處理，能提供更多的面向，提供更有意義的結果。

以下只是一個簡單的示範，只能做到基本的管理，不要想說可以做到很完整或很複雜喔！

單位內總有一些東西需要進行借用管理～小從錄音筆、筆電...大到會議室或公務車，若能有一個簡單的做法，能讓同仁看到那個「東西」哪時候可以借用、讓管理者有個地方可以記錄借用狀況，這樣簡單的應用，需要找人寫個程式來處理嗎？不用啦，Office 365 內的 Sharepoint 中的小組網站，內有「行事曆」清單的功能，簡單來設計一下，就能變成一個簡單的借用系統喔！

這樣的系統可以做到甚麼呢？我以借用公務車輛為例，簡單說明一下，使用 Sharepoint 中的 行事曆 可以大概做到那些功能！

1.想借用公務車的同仁，可以有一個行事曆看到該公務車現在的借用狀況，可以看出哪個時段還能夠外借。

2.想借用公務車的同仁，可以於空白的時間填寫借用申請（就是填寫一個行事曆啦），等待管理人員進行審核。

3.管理公務車的同仁，視公務車使用情況，核准或拒絕申請，核准後的申請，便會出現在行事曆上，作為後續申請者參考。

4.如有需要，可以產生 公務車 使用統計報表，瞭解公務車使用狀況。

以下，我們就來看看怎麼做吧！