2022/01/28

將 gmail 信件匯出保存

 若某個 Google 的帳戶要「被」關閉,以後「可能」無法使用了,要如何將該帳戶中的 gmail 信件進行匯出保存呢?

請依照以下步驟進行。

1.登入 google 帳戶,找到資料匯出的功能!

(本文發表時間為 2022/1/28,或許以後畫面會有所不同,請自行應變。)

 當您登入 Google 後,由右上角的九個點點,找到並進入帳戶功能。


由左側功能找到「資料與隱私權」,點擊該項目後,右側往下捲動,找到「下載或刪除資料」,然後點選「下載您的資料」右側的向右箭頭。

可以看到「Google 匯出」的功能~往下找到「建立新的匯出作業」,然後,視您想要匯出的資料~您可以把整個帳戶內的資料全部匯出,也可以只選擇匯出 EMail 的部分就好。

若只想匯出 EMail 資料,請先點「取消全選」。

然後向下捲動到「郵件」區段,勾選!

然後一直往下捲動到「下一步」,點擊「下一步」

下一個畫面原則上不需要調整什麼啦,直接按「建立匯出作業」就好。

然後就等待作業完成囉!可以先去做別的事,它會寄 EMail 通知作業完成。

(備註:如果您想保留該 google 帳號內的其他資料,您也可以使用此匯出功能喔)

2.下載匯出的檔案並解壓縮
匯出作業完成後,在該帳戶的信箱會收到作業完成的 EMail 通知,信件中就有匯出檔的檔案連結。
或者,回到上面資料匯出「管理您的匯出作業」的網頁,也可以看到檔案下載功能。

下載時,Google 會請您再確認一次帳戶的密碼,然後就可以下載到檔案了!
將下載到的檔案解壓縮,可以看到一個「Takeout」資料夾,點進「Takeout」資料夾後,可以再看到一個「郵件」資料夾,再點進去就可以看到一個副檔名為 .mbox 的檔案,這個檔案就是我們匯出的郵件備份。

請把這一個檔案,找一個資料夾放好,不要就放在下載的資料夾呀!再把這份檔案做好其他備份吧!(比如說再丟到別的帳號的雲端)。

3.如何看到備份檔案中的信件呢?
有了備份檔案後,如果要看到備份檔案中的信件,我們需要額外的一套看信的軟體 Mbox Viewer,在寫這份文章時,該軟體是免費使用的。


請下載並進行安裝(安裝過程~原則上一直按 下一步 就行),安裝好後執行它。

從左上角「file」-「Open Mailbox...」

找到匯出的 .MBox 檔案,開啟它。

您就可以在此軟體中,再次看到信件的內容囉!

以上,就是整個 Gmail 信件匯出備份的過程囉!

P.S. 提醒您,如果,您是 google 帳號要被關閉,可以將所有資料匯出,並不是只有 EMail 這部份匯出而已。