2021/06/08

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 參與者沒有 Teams

 如果,線上會議是使用 Teams 舉辦,那麼~參與會議的朋友, 沒有 Teams 會發生什麼事呢?

致歉!因本人沒有 Mac 系統與 iPhone 故只能提供 PC 與 Android 的示範囉!

1.PC 電腦版

以下說明一下~若參與者使用 PC 電腦要開會,會遇到什麼狀況呢?

參與者有會議室的網址~直接點選該網址的話,會進入以下畫面。

這畫面是請參與者看是否要開啟 Teams 程式啦,不過我們假裝參與者並無安裝 Teams! 故,點選「取消」。

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 分享畫面、影片操作

 在看完前兩篇文章:

1.Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會前準備篇

2.Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會議控管

我想,大家順利開會應該沒有問題吧!只要鏡頭、麥克風、喇叭正常運作,應該都能正常的進行視訊會議!

接下來,我們如果是舉行線上發表會,難免要放個簡報、文件甚至影片的,該怎麼做呢?

1.分享內容

等等,關掉鏡頭和麥克風,應該會處理吧!從畫面右上角~


鏡頭和麥克風的圖示點按一下就可以關閉,再點按一下就可以打開。

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會議控管

 續上篇,會前準備篇~

我們來了解一下,一些會議控管的設定!

1.加入會議室

雖然會議時間還沒有到,我們可以先「加入」,來看一些設定。


「加入」後,這個畫面,您就自己研究一下囉~每個人電腦不同,各自努力喔!


Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會前準備篇

 為啥是「重點提示」呢?因為還沒空完整的錄影教學,先重點提示,怕同仁有急用啊!

** 以下 Teams 都使用電腦版操作喔。

好!開始!

上課前準備~

1.決定開會時間

嗯~嗯~

2.Teams 上建立會議

(先示範參與者需要註冊的情況,有註冊的好處,是註冊後參與者會收到會議時間與會議室的網址,那我們就可以省去一一通知或提醒的步驟。)

從左側的「行事曆」,右上角「新增會議」下拉,選「網路研討會」,進入研討會時間日期的設定。