Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 參與者沒有 Teams

 如果，線上會議是使用 Teams 舉辦，那麼～參與會議的朋友， 沒有 Teams 會發生什麼事呢？

致歉！因本人沒有 Mac 系統與 iPhone 故只能提供 PC 與 Android 的示範囉！

1.PC 電腦版

以下說明一下～若參與者使用 PC 電腦要開會，會遇到什麼狀況呢？

參與者有會議室的網址～直接點選該網址的話，會進入以下畫面。

這畫面是請參與者看是否要開啟 Teams 程式啦，不過我們假裝參與者並無安裝 Teams! 故，點選「取消」。

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 分享畫面、影片操作

 在看完前兩篇文章：

1.Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會前準備篇

2.Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會議控管

我想，大家順利開會應該沒有問題吧！只要鏡頭、麥克風、喇叭正常運作，應該都能正常的進行視訊會議！

接下來，我們如果是舉行線上發表會，難免要放個簡報、文件甚至影片的，該怎麼做呢？

1.分享內容

等等，關掉鏡頭和麥克風，應該會處理吧！從畫面右上角～

鏡頭和麥克風的圖示點按一下就可以關閉，再點按一下就可以打開。

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會議控管

 續上篇，會前準備篇～

我們來了解一下，一些會議控管的設定！

1.加入會議室

雖然會議時間還沒有到，我們可以先「加入」，來看一些設定。

「加入」後，這個畫面，您就自己研究一下囉～每個人電腦不同，各自努力喔！

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會前準備篇

 為啥是「重點提示」呢？因為還沒空完整的錄影教學，先重點提示，怕同仁有急用啊！

** 以下 Teams 都使用電腦版操作喔。

好！開始！

上課前準備～

1.決定開會時間

嗯～嗯～

2.Teams 上建立會議

（先示範參與者需要註冊的情況，有註冊的好處，是註冊後參與者會收到會議時間與會議室的網址，那我們就可以省去一一通知或提醒的步驟。）

從左側的「行事曆」，右上角「新增會議」下拉，選「網路研討會」，進入研討會時間日期的設定。

使用 Teams 手機版開會四步驟

Teams 開會蠻簡單的~ 只要開會的對方也有用 Teams 就好~

1.約一個會議

從畫面下方功能列選擇「行事曆」功能，然後新增一個會議吧!

按這個按鈕新增行事曆~

填寫必要資訊

2.約一下要開會的人吧! 

點上圖中的 「新增參與者」~或者選「分享至頻道」來和自己的團隊開會。我這邊來示範 「新增參與者」的部分吧! 臨時要開會比較常用到。

看您要邀請誰開會~ 可以直接打名字搜尋，找到就點擊他來加入會議參與者。

參與者可以多人，不一定只有一個人喔!

打完一個人的名字後，後面可以繼續輸入多人的姓名。

約好與會者後，就完成會議的新增囉!

3.與會者會在行事曆內會收到會議邀請。

4.接下來就可以進行開會了。

在行事曆內找到該會議，會議時間沒到沒關係，點擊「加入」就可以進行開會囉。

這個畫面可以讓您確認一下，要不要開視訊、麥可風與喇叭~ 確認無誤後就可以按「立刻加入」鈕了。

這是電腦版行事曆加入會議的畫面。

電腦版一樣會有一個預覽畫面，確認無誤後就可以按「立刻加入」鈕了。

5.認真開會囉

Teams 其實很認真在改版，每隔一陣子看，選項都會變多一點~ 挺有趣！有沒有看到~ 他有「即時輔助字幕」喔！酷！目前是暫時只支援英文啦~ 或許不久的將來，中文支援也會上線囉。

或許過一陣子，逐字稿都能當會議記錄囉！哈哈！

Teams 開會是很簡單的，如有需要，請多多利用。