心的O365之路

2021/06/08

Teams 舉辦網路研討會重點提示參與者沒有 Teams

如果，線上會議是使用 Teams 舉辦，那麼～參與會議的朋友，沒有 Teams 會發生什麼事呢？

致歉！因本人沒有 Mac 系統與 iPhone 故只能提供 PC 與 Android 的示範囉！

1.PC 電腦版

以下說明一下～若參與者使用 PC 電腦要開會，會遇到什麼狀況呢？

參與者有會議室的網址～直接點選該網址的話，會進入以下畫面。

這畫面是請參與者看是否要開啟 Teams 程式啦，不過我們假裝參與者並無安裝 Teams! 故，點選「取消」。

Teams 舉辦網路研討會重點提示分享畫面、影片操作

在看完前兩篇文章：

1.Teams 舉辦網路研討會重點提示會前準備篇

2.Teams 舉辦網路研討會重點提示會議控管

我想，大家順利開會應該沒有問題吧！只要鏡頭、麥克風、喇叭正常運作，應該都能正常的進行視訊會議！

接下來，我們如果是舉行線上發表會，難免要放個簡報、文件甚至影片的，該怎麼做呢？

1.分享內容

等等，關掉鏡頭和麥克風，應該會處理吧！從畫面右上角～

鏡頭和麥克風的圖示點按一下就可以關閉，再點按一下就可以打開。

Teams 舉辦網路研討會重點提示會議控管

續上篇，會前準備篇～

我們來了解一下，一些會議控管的設定！

1.加入會議室

雖然會議時間還沒有到，我們可以先「加入」，來看一些設定。

「加入」後，這個畫面，您就自己研究一下囉～每個人電腦不同，各自努力喔！

Teams 舉辦網路研討會重點提示會前準備篇

為啥是「重點提示」呢？因為還沒空完整的錄影教學，先重點提示，怕同仁有急用啊！

** 以下 Teams 都使用電腦版操作喔。

好！開始！

上課前準備～

1.決定開會時間

嗯～嗯～

2.Teams 上建立會議

（先示範參與者需要註冊的情況，有註冊的好處，是註冊後參與者會收到會議時間與會議室的網址，那我們就可以省去一一通知或提醒的步驟。）

從左側的「行事曆」，右上角「新增會議」下拉，選「網路研討會」，進入研討會時間日期的設定。

2021/05/25

1922簡訊實聯制掃碼，簡訊一直無法發送成功

如果您，1922簡訊實聯制掃碼，簡訊一直無法發送成功，看看是否是以下這個設定的問題！

報告，我只是剛好有遇到這個問題，試著找出它的設定在哪裡，未必所有無法發訊都是這個問題造成的喔，請自行判斷！

猜測：這個問題可能是出現在某個 Android 版本或某些型號、或某些品牌的手機，我的手機

是 Galaxy note 9 ，裡面有這樣的設定，故發生此問題的！

狀況描述：某位美女（其實不是發生在我身上～）原本手機使用 1922 簡訊實聯制掃碼，都運作正常，但是每次掃碼時，要發送訊息給 1922 時，都會跳出一個詢問視窗，如下：

由於每次都跳出這個訊息，覺得很煩，於是，點選了「記住我的選擇」，當勾選「記住我的選擇」後它其實還會問你～「一律不允許」和「一律允許」，這位美女看也沒看，就給他「一律不允許」了，然後～就再也進不了超商了（因 1922 的簡訊都發不出去了）。

解決方式：

其實，在按下「一律不允許」之後，手機有提示，若要更改要到「設定」-「應用程式」裡面修改，後來找半天，終於找到更改的地方了！（我怎麼知道呢？因為我也有一台 Galaxy note 9，我試著用我的手機模擬狀況，才知道她按了那個「一律不允許」。）

請進入「設定」-「應用程式」，打開右上角的三個點點點，找到「特殊存取」，進入下一個畫面後，找到「使用優質文字訊息服務」，點進去後，可以看到「簡訊」，在這裡，就可以把設定改成「一律允許」，他就不會擋掉簡訊的發送了。

其實，我推測這個問題，應該是「三星」的手機才有這種問題啦，若您的手機未必適用此解決方案，我覺得應該是三星「訊息」那個 App 特有的功能。因為，我在研究這個問題時，我試過把發簡訊軟體換成 Whoscall，1922 訊息是可以發送出去的。

所以，如果您的手機也遇到 1922 簡訊發不出去的狀況，換個發送簡訊的 App 試試，先釐清是否為發簡訊軟體的問題，也是一個方向，如果換了簡訊軟體還發不出去？或許，該問問電訊公司。

2021/01/07

Microsoft Teams 團隊內頻道的檔案空間有多少可以用呢?

好的~以下的內容是跟微軟的客服確認過的~

Microsoft Teams 團隊內，每個頻道都有「檔案」區，這個檔案區有多少空間可以用呢？簡單講結論，不管您的企業中有成立多少 Teams 團隊，或有多少頻道，檔案區的容量是採取總量管制的，這個總量跟您租用的帳號數有關，就是 1TB+(租用的帳號數*10GB)，這個算出來的空間就是「所有」頻道內檔案最多可使用的空間。

請參看微軟文件 https://docs.microsoft.com/zh-tw/microsoftteams/limits-specifications-teams

內「儲存空間」那個部分～

其實，之前是我自己一廂情願的以為，「每個」Teams 團隊內的檔案空間至少有 1TB，最近要把一些相對大量的檔案轉移上 Teams 的檔案中，感覺似乎不大對勁，又在後台的介面中找不到 Teams 檔案大小或空間的顯示，所以，找到這份文件，想要釐清 Teams 團隊內的檔案空間是有多少可以使用。

照微軟文件的空間計算方式，我們非營利組織的使用概略約是「Office 365 企業版 E1」等級，假設我請微軟捐贈 1024 個授權，SharePoint Online 的儲存空間限制就是 1TB +(1024*10GB) = 11TB，也就是我們組織中不管建立多少個 Teams 團隊，裡面有多少頻道，總檔案的容量最高就是 11TB。

所以，各位在使用 Teasm 內的空間時，還是要節省點用呀! 哈哈!

另外補充一點，那我怎麼知道我現在到底 Teams 用掉多少空間了呢？要到 Office 365 後台「系統管理」，看「SharePoint 系統管理中心」-「網站」-「使用中的網站」，在右上角可以看到～

但是～詭異的是～我以前看這一頁時，從來沒有這個空間顯示，是我們同仁詢問微軟那個空間計算的問題後，它就出現了！不知是否某處有一個開關，要打開才會出現喔！

2020/12/01

好的，Nas 勒索病毒也被我遇到了～（ QNAP ）

提醒大家注意 NAS 勒索病毒的情況喔!

最近我們又有一個中心中勒索病毒了，這次情況比較不一樣，現在是中了針對 Nas 的勒索病毒。（後來聽說另一個非營利組織也中了!）

以往的勒索病毒，主要勒索目標是在個人的主機上，個人電腦主機的檔案會先被加密，然後才會感染網路！但，在我清查過該中心的所有電腦後，並沒有發現有任何電腦主機有中毒的情況，所以目前無法判斷病毒來源，有可能是網路直接感染的！另外一個不同點，我們 Nas 主機每天都會進行外接硬碟的資料備份，以往中勒索病毒後頂多從外接硬碟把資料回復回來就好了，但這次它會把外接硬碟直接給 format 掉（我推測試直接格式化，整個外接硬碟會變空的，但這只是我遇到的狀況，不知是否每隻病毒都會如此處理？），因為格式化 Nas外接硬碟這個權限，在一般同仁主機上應該是無法執行的，所以這個勒索病毒應該是針對Nas的系統漏洞入侵，讓你沒有機會救這些資料，夠狠的。

我習慣上是使用 QNAP 的 NAS，上網查了一下，去年（2019）七月就有相關文章出現了，QNAP 建議的防護要點有以下六點：

1.將 QTS 更新至最新版。