將某一個 gmail 信箱的信，收取（備份）至另一個 gmail 信箱

 如果，您有多個 google gmail 的信箱，想要在同一個 gmail 信箱中收信，該怎麼處理咧？就是，我有 A、B 兩個 gmail 信箱，我想要把 A 信箱內的信，全部收到 B 信箱中來，然後用 B 信箱的帳號來進行運作。

為什麼要這麼做呢？起因是最近有個消息：免費企業版G-Suite 7月將調整為收費版Workspace

A 信箱剛好是「免費企業版G-Suite」，不想付費使用，又想把 A 信箱內的信備份出來， 而您另外還有一個 gmail 的 B 信箱可以用，就可以使用此方法備份下 A 信箱內的郵件了。

以下就是執行步驟：（以下會出現大量 A、B 信箱的字眼，請分清楚喔！）

1.努力把 A 信箱的信大清掃一下。

因為，Gmail 的信箱空間只有 15 G 而已喔（如果我資訊沒錯的話）！如果 A 信箱裡面信件太多，還是會影響 B 信箱運作的。努力把 A 信箱的信大清掃一下吧！

若不知如何清掃 A 信箱的空間，可於網路上搜尋 Gmail 瘦身 的文章，參考進行。

2.設定 A 信箱的安全性。

在您登入 A 信箱後由畫面右上角的 google 帳號圖示，進入「管理你的 Google 帳戶」～

然後，從左側「安全性」功能進入，右側往下捲動到「低安全性應用程式存取權」，要把此功能打開。

另外，如果您 Google 帳號有啟用兩步驟驗證的話，會需要一個「應用程式密碼」，這邊的步驟以後再補充吧！ （網路搜尋）

以上步驟設定好後，接下來要進入 A 信箱 的設定。

3.A 信箱啟用 POP

登入信箱後，在信箱頁面由右上進入「設定」-「查看所有設定」

在設定頁面切換到 「轉寄和 POP/IMAP」頁籤，如下設定 POP 下載，並儲存變更。

做完以上步驟後，建議稍待約一個鐘頭之後，再繼續後面的設定，Google 可能需要一點時間來使設定生效。

4.B 信箱的收信設定

現在要換到 B 信箱來作業囉！注意！是 B 信箱。

登入 B 信箱後，在 B 信箱 頁面由右上進入「設定」-「查看所有設定」

在「帳戶」頁籤下，執行「查看其他帳戶的郵件」 中的 「新增郵件帳戶」

此時會跳出一個設定畫面，輸入 A信箱 的郵件帳號（完整輸入，含 @ 後面的網域名稱 ），並「繼續」。

下一個畫面請，參考下圖設定 POP 資訊：

使用者姓名：即是您完整的信箱，含 @ 後面的網域名稱，POP 伺服器: 請輸入 pop.gmail.com ，通訊埠 請選 995

下方勾選如下圖所示 。

最後按下「新增帳戶」即完成設定囉！後面其實還會問您，是不是要從 A 信箱的帳號發信，除非您有需求，不然可以略過就好。

如果順利的話，設定好後，需等待一些時間，信件才會慢慢收進新的信箱喔！

如果不順利可能會出現「錯誤訊息」，您可以點擊那個錯誤訊息，看一下該錯誤訊息的原因！我遇過一次，給您參考，錯誤訊息大概如下：

[AUTH] Web login required: https://support.google.com/mail/answer/78754

它有提示到網址 https://support.google.com/mail/answer/78754 看一下原因。大概就是認證的問題，他會提示您「排解步驟」，試著排解看看吧！

以上，就是大致的操作過程，祝您信件備份順利。

將 gmail 信件匯出保存

 若某個 Google 的帳戶要「被」關閉，以後「可能」無法使用了，要如何將該帳戶中的 gmail 信件進行匯出保存呢？

請依照以下步驟進行。

1.登入 google 帳戶，找到資料匯出的功能!

（本文發表時間為 2022/1/28，或許以後畫面會有所不同，請自行應變。）

 當您登入 Google 後，由右上角的九個點點，找到並進入帳戶功能。

由左側功能找到「資料與隱私權」，點擊該項目後，右側往下捲動，找到「下載或刪除資料」，然後點選「下載您的資料」右側的向右箭頭。

可以看到「Google 匯出」的功能～往下找到「建立新的匯出作業」，然後，視您想要匯出的資料～您可以把整個帳戶內的資料全部匯出，也可以只選擇匯出 EMail 的部分就好。

若只想匯出 EMail 資料，請先點「取消全選」。

然後向下捲動到「郵件」區段，勾選！

然後一直往下捲動到「下一步」，點擊「下一步」

下一個畫面原則上不需要調整什麼啦，直接按「建立匯出作業」就好。

然後就等待作業完成囉！可以先去做別的事，它會寄 EMail 通知作業完成。

（備註：如果您想保留該 google 帳號內的其他資料，您也可以使用此匯出功能喔）

2.下載匯出的檔案並解壓縮

匯出作業完成後，在該帳戶的信箱會收到作業完成的 EMail 通知，信件中就有匯出檔的檔案連結。

或者，回到上面資料匯出「管理您的匯出作業」的網頁，也可以看到檔案下載功能。

下載時，Google 會請您再確認一次帳戶的密碼，然後就可以下載到檔案了！

將下載到的檔案解壓縮，可以看到一個「Takeout」資料夾，點進「Takeout」資料夾後，可以再看到一個「郵件」資料夾，再點進去就可以看到一個副檔名為 .mbox 的檔案，這個檔案就是我們匯出的郵件備份。

請把這一個檔案，找一個資料夾放好，不要就放在下載的資料夾呀！再把這份檔案做好其他備份吧！（比如說再丟到別的帳號的雲端）。

3.如何看到備份檔案中的信件呢？

有了備份檔案後，如果要看到備份檔案中的信件，我們需要額外的一套看信的軟體 Mbox Viewer，在寫這份文章時，該軟體是免費使用的。

下載網址：https://www.coolutils.com/MboxViewer

請下載並進行安裝（安裝過程～原則上一直按 下一步 就行），安裝好後執行它。

從左上角「file」-「Open Mailbox...」

找到匯出的 .MBox 檔案，開啟它。

您就可以在此軟體中，再次看到信件的內容囉！

以上，就是整個 Gmail 信件匯出備份的過程囉！

P.S. 提醒您，如果，您是 google 帳號要被關閉，可以將所有資料匯出，並不是只有 EMail 這部份匯出而已。

使用公用（他人）電腦登入 Teams 要注意的事～

出門在外，免不了有時候要用別人的電腦～或者，在公用會議室開會時，要登入自己的 Teams 來進行視訊，那就要注意資訊安全的問題囉。

A.登入 Teams 時：

輸入好個人的帳號密碼後～

若有出現如下「允許我的組織管理我的裝置」畫面的話，請直接，選左下角的「否，僅登入此應用程式」

B.使用完 Teams 記得要「登出」。

使用完 Teams 後，請記得到 Teams 右上角個人的圖示上點一下，選取登出！ 

原則上，若您有登出，資料便不會記在此電腦上囉。

萬一～您發現，您的資料如下圖一般，還留在 Teams 畫面上的話，請再登入登出一次試試，如果您的帳號還一直在～

C.移除電腦中的公司帳號

若開啟 Teams 時，發現您的帳號還在 Teams 的登入畫面的話，請依下列步驟處理，以便移除帳號。

請從 Windows 10 左下角「開始」-「設定」進入～

進入「設定」後，找到「帳戶」功能～

在「帳戶」左側選擇「存取公司或學校資源」，然後在畫面右側應該可以看到您的帳號，點選該帳號，選擇「中斷連線」。

如此一來，您的帳號就不會存在主機上囉～

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 參與者沒有 Teams

 如果，線上會議是使用 Teams 舉辦，那麼～參與會議的朋友， 沒有 Teams 會發生什麼事呢？

致歉！因本人沒有 Mac 系統與 iPhone 故只能提供 PC 與 Android 的示範囉！

1.PC 電腦版

以下說明一下～若參與者使用 PC 電腦要開會，會遇到什麼狀況呢？

參與者有會議室的網址～直接點選該網址的話，會進入以下畫面。

這畫面是請參與者看是否要開啟 Teams 程式啦，不過我們假裝參與者並無安裝 Teams! 故，點選「取消」。

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 分享畫面、影片操作

 在看完前兩篇文章：

1.Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會前準備篇

2.Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會議控管

我想，大家順利開會應該沒有問題吧！只要鏡頭、麥克風、喇叭正常運作，應該都能正常的進行視訊會議！

接下來，我們如果是舉行線上發表會，難免要放個簡報、文件甚至影片的，該怎麼做呢？

1.分享內容

等等，關掉鏡頭和麥克風，應該會處理吧！從畫面右上角～

鏡頭和麥克風的圖示點按一下就可以關閉，再點按一下就可以打開。

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會議控管

 續上篇，會前準備篇～

我們來了解一下，一些會議控管的設定！

1.加入會議室

雖然會議時間還沒有到，我們可以先「加入」，來看一些設定。

「加入」後，這個畫面，您就自己研究一下囉～每個人電腦不同，各自努力喔！

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會前準備篇

 為啥是「重點提示」呢？因為還沒空完整的錄影教學，先重點提示，怕同仁有急用啊！

** 以下 Teams 都使用電腦版操作喔。

好！開始！

上課前準備～

1.決定開會時間

嗯～嗯～

2.Teams 上建立會議

（先示範參與者需要註冊的情況，有註冊的好處，是註冊後參與者會收到會議時間與會議室的網址，那我們就可以省去一一通知或提醒的步驟。）

從左側的「行事曆」，右上角「新增會議」下拉，選「網路研討會」，進入研討會時間日期的設定。