2020/03/17

Office 365 Onedrive 相關教學影片

請參考:

1.[OneDrive] 以OneDrive「隨時」備份電腦資料與遇到勒索病毒會感染雲端檔案嗎?


2.把 OneDrive 當作雲端隨身碟



Office 365 Outlook 使用教學

嗯~ 影片很長~ 大家慢慢觀看喔!

1.Outlook教學01 登入信箱

2.Outlook教學02 收信讀信與信件管理

3.Outlook教學03 寫信小技巧

4.Outlook教學04 郵件資料夾


5.Outlook教學05 連絡人

6.Outlook教學06 設定 重點介紹


2020/02/06

使用 Teams 手機版開會四步驟

Teams 開會蠻簡單的~ 只要開會的對方也有用 Teams 就好~

1.約一個會議

從畫面下方功能列選擇「行事曆」功能,然後新增一個會議吧!


按這個按鈕新增行事曆~



填寫必要資訊

2.約一下要開會的人吧! 

點上圖中的 「新增參與者」~或者選「分享至頻道」來和自己的團隊開會。我這邊來示範 「新增參與者」的部分吧! 臨時要開會比較常用到。


看您要邀請誰開會~ 可以直接打名字搜尋,找到就點擊他來加入會議參與者。


參與者可以多人,不一定只有一個人喔!


打完一個人的名字後,後面可以繼續輸入多人的姓名。



約好與會者後,就完成會議的新增囉!


3.與會者會在行事曆內會收到會議邀請。



4.接下來就可以進行開會了。

在行事曆內找到該會議,會議時間沒到沒關係,點擊「加入」就可以進行開會囉。

這個畫面可以讓您確認一下,要不要開視訊、麥可風與喇叭~ 確認無誤後就可以按「立刻加入」鈕了。

這是電腦版行事曆加入會議的畫面。

電腦版一樣會有一個預覽畫面,確認無誤後就可以按「立刻加入」鈕了。

5.認真開會囉


Teams 其實很認真在改版,每隔一陣子看,選項都會變多一點~ 挺有趣!有沒有看到~ 他有「即時輔助字幕」喔!酷!目前是暫時只支援英文啦~ 或許不久的將來,中文支援也會上線囉。

或許過一陣子,逐字稿都能當會議記錄囉!哈哈!

Teams 開會是很簡單的,如有需要,請多多利用。

2019/09/08

如何將英文字幕翻譯成中文字幕(適用於 .srt、.sbv 或 .vtt)

我對英文~真的有點辛苦~

我在想~現在,網路上許多資源都有英文字幕了~如果能下載影片,下載字幕~然後,來個字幕英翻中~會不會就不用看得那麼辛苦呢?(先不討論下載技術問題呀!請上網自己搜尋喔!)

錯~

如果原影片的英文字幕是自動辨識出來的,其實,我試過~因其自動語音辨識的字幕,斷句並不會剛好斷在句子的結尾~所以,就算去翻譯~還是會翻譯的挺奇怪!但「聊勝於無」啦!

如果~您手邊真的有英文字幕,想試試快速將英文字幕翻譯成中文字幕(利用 Google 翻譯),那就請繼續看下去吧!


2019/08/30

更換單位內 IP 分享器注意事項


前題:如果原本分享器還進得去的話

1.確認 hinet(或其他廠商) 連線 資訊
也就是 WAN(網際網路) 的設定內容
是固接式的還是PPPOE?是否有固定IP?連線帳號?密碼(有的分享器看得到密碼)?找出密碼(測試密碼)?如果真的沒密碼~只好去改密碼了!如果有密碼,記得留存一份。

提醒: 購買分享器時,要注意一下內部網路( Ethernet)插孔的數量,我看過有三孔的,萬一單位中偏偏原本有四條連線,那還要多買個集線器,那就麻煩了!



2.收集原分享器內必要資訊
LAN(區域網路)設定:IP 位址: 192.168..1,子網路遮罩: 255.255.255.0
無線設定:是否要換 SSID?是否沿用舊名稱與密碼?
虛擬伺服器設定:有沒有開啟?幾臺主機?通訊埠號碼?要記錄下來!並於更換完後,提醒會使用到這些服務的人員,進行測試。
DHCP 設定:設定開放的 IP 位址範圍,最好沿襲原有分享器。
DHCP 保留設定:沿襲原有分享器設定
頻寬保留:需不需設定頻寬保留給其他網路設備使用?(如:網路電話節費)

3.新分享器準備
更改分享器預設密碼(當然要記錄下來,或弄個貼紙貼機身上囉)。
把原分享器收集到的資訊先設定好在新分享器上。
如果可以~把韌體更新到最新。

4.公告更換時間~進行更換
無線設定:若沿用舊名稱與密碼,此時要進行設定。
換完後,測試。
備份設定


以上說明,只是分享一份個人備忘,實際情況請自行多多細想呀!

2019/08/25

Youtube 建立新頻道(品牌帳戶)

最近想幫公司錄製一系列的資訊教學影片,除了分享給公司內部同仁觀看外,我也打算分享出來,分享到網路上給大家看!

當然,用 Youtube 是容易的~可是,我又不想和我以前自己放到網路上的影片混在一起~所以,研究了一下!

原來,Youtube 可以建立新頻道喔~這樣,就可以把影片區格開了~

妙的是,在 Youtube 網站內找了半天,沒看到新頻道的地方,直接搜尋才發現這個網址:您的頻道清單,進去後就能新增頻道了~有興趣的朋友可以試試喔!

2019/06/11

還原 Office 365 已經刪除的群組(Teams 團隊)

Office 365 系統管理中心 找到 Exchange


找到群組功能

應該可以找到30天內被刪除的群組(或 Teams 團隊)~進行還原!
呵呵~我沒有真的還原過~後續不知會發生何事喔!