好站推薦 - 多奇數位 Office 365 部落格

是個好站~ 但資訊停在 2016 6 月~ 不知是否會繼續維護?

多奇數位 Office 365 部落格

呵呵~ 其實, 我也不知道我這個站會維護多久...

Office 365 Sharepoint 清單 核准 的功能在 版本設定 裡面~

找了好久~ 明明記得很簡單呀! 在某位同仁新增填寫某表單的內容時, 希望能透過 "核准" 才能被看到~ 那個核准功能在哪裡呀?

清單 核准 的功能在該清單的 "版本設定" 裡面~ 不要再找不到囉!

然後要設定~ "提交項目是否需要核准內容? "

SharePoint Designer 2013

要進行些 "複雜" 的工作應該會用到 SharePoint Designer 2013
下載位置: https://www.microsoft.com/zh-TW/download/details.aspx?id=35491

Service Pack 1 也要順便裝喔

Microsoft SharePoint Designer 2013 (KB2817441) 32 位元版本 Service Pack 1

Microsoft SharePoint Designer 2013 (KB2817441) 64 位元版本 Service Pack 1

把某個 Gmail 企業帳號的信件備份到另一個 GMail 個人帳號~ 遇到問題

基本的做法大致就像網友這篇: Gmail 將企業帳號轉移到Gmail個人帳號 所述設定~ 是沒問題的(記得 "使用者名稱" 要填完整的 EMail 帳號, 例如: xxx@abc.com ), 但 同事 在設定時就遇到了奇怪的錯誤訊息:

伺服器拒絕特定使用者名稱與密碼的 POP3 存取

點選 "顯示錯誤詳細資料" 後會出現如下內容:

伺服器傳回錯誤：「[AUTH] Web login required: https://support.google.com/mail/answer/78754」

仔細查了一下~ 推論是原本 "企業帳號" 內的安全性設定不讓後來的信箱去存取!

所以, 打開 "企業帳號" 內的安全性設定: https://myaccount.google.com/

在 "登入和安全性" 中, 一直往下捲動~ 最後有個 "[允許安全性較低的應用程式] 設定處於啟用狀態" 把它打開~

後來就可以用了, 就能透過 pop 的方式, 將企業信箱內的郵件收取到個人的 gmail 中來了!

P.S. "[允許安全性較低的應用程式]" 好像是企業帳號才有!

使用 Chrome 瀏覽器 登入 Office 365 時, 郵件 進不去~

有時候... 使用 Chrome 瀏覽器 登入 Office 365 時, 點選 "郵件" 功能~ 會進不去 "郵件" 功能, 它會一片空白, 或跑半天沒反應!

挺困擾的~

這時, 我試過一種解決方法~ 如下:

點選 Google Chrome 右上角的 "功能選單" 然後點選 "設定"

在 "設定" 的畫面中~ 先捲動到畫面的最下方, 點選~ "顯示進階設定...", 展開完整設定!

往下找到並點選 "清除瀏覽資料..."

我是清除了如 下圖設定 的資料~

清除完後~ 我的 "郵件" 便可以使用了~ 建議可以試試看!

另, 如不想那麼麻煩~ 或許直接使用 "無痕模式" 就好了~ 下次再遇到同樣狀況時, 我再試試吧!

P.S.參考文章 Outlook Web App can not load on Chrome

Youtube 上的 Office 365 教學-體驗與實戰技

雖然上課當時的版本~ 以現在(2016/9/27)來看有點舊(其實也才差一年)~ 但仍有其參考價值~ 受益良多!

連結於此: Office 365 教學-體驗與實戰技

十分感謝!

Office 365 為您的組織新增自訂磚

記下來~ 怕忘記!

在新增 自訂磚 時~ 要先準備一個 60x60 的圖片檔~  作為 自訂磚 的圖示~ 當按下 "編輯" 功能會出現如下畫面

按下 "新增自訂的磚" 吧!

就填寫您 "那塊磚" 要連結到的資訊吧! 比較麻煩的是 "影像 URL" 那個欄位~ 如果您有公開對外的網站, 可以把影像檔放在外面的網站上~ 如果沒有的話... 只好 找個 小組網站的 "文件庫" 或在 OneDrive  裏上傳一張... 然後使用 "共用" 功能

建立 一個 "檢視連結 - 不須登入" 的網址~

按下 "建立" 後會給您一個網址~

把此網址複製下來~ 貼到上面的  "影像 URL"  欄位內~ 再 儲存 "磚" 的設定即可!

那~ "磚"? 使用者(同仁)要怎麼用 "磚" 呢?

使用者可以點開 Office 365 左上角的導覽列(啟動器), 下方找到 "檢視所有我的 App", 進入以下畫面(它會列出所有可以用的 App), 您應該可以看到剛剛我們心設定好的 "磚", 點選 "磚" 旁邊的功能選單, 使用 "釘選到 App 啟動器"

以後您一打開 App 啟動器, 便能看到那個 自訂磚 囉!