Office 365 Sharepoint 清單 核准 的功能在 版本設定 裡面~

找了好久~ 明明記得很簡單呀! 在某位同仁新增填寫某表單的內容時, 希望能透過 "核准" 才能被看到~ 那個核准功能在哪裡呀?

清單 核准 的功能在該清單的 "版本設定" 裡面~ 不要再找不到囉!

然後要設定~ "提交項目是否需要核准內容? "

SharePoint Designer 2013

要進行些 "複雜" 的工作應該會用到 SharePoint Designer 2013
下載位置: https://www.microsoft.com/zh-TW/download/details.aspx?id=35491

Service Pack 1 也要順便裝喔

Microsoft SharePoint Designer 2013 (KB2817441) 32 位元版本 Service Pack 1

Microsoft SharePoint Designer 2013 (KB2817441) 64 位元版本 Service Pack 1

把某個 Gmail 企業帳號的信件備份到另一個 GMail 個人帳號~ 遇到問題

基本的做法大致就像網友這篇: Gmail 將企業帳號轉移到Gmail個人帳號 所述設定~ 是沒問題的(記得 "使用者名稱" 要填完整的 EMail 帳號, 例如: xxx@abc.com ), 但 同事 在設定時就遇到了奇怪的錯誤訊息:

伺服器拒絕特定使用者名稱與密碼的 POP3 存取

點選 "顯示錯誤詳細資料" 後會出現如下內容:

伺服器傳回錯誤：「[AUTH] Web login required: https://support.google.com/mail/answer/78754」

仔細查了一下~ 推論是原本 "企業帳號" 內的安全性設定不讓後來的信箱去存取!

所以, 打開 "企業帳號" 內的安全性設定: https://myaccount.google.com/

在 "登入和安全性" 中, 一直往下捲動~ 最後有個 "[允許安全性較低的應用程式] 設定處於啟用狀態" 把它打開~

後來就可以用了, 就能透過 pop 的方式, 將企業信箱內的郵件收取到個人的 gmail 中來了!

P.S. "[允許安全性較低的應用程式]" 好像是企業帳號才有!

使用 Chrome 瀏覽器 登入 Office 365 時, 郵件 進不去~

有時候... 使用 Chrome 瀏覽器 登入 Office 365 時, 點選 "郵件" 功能~ 會進不去 "郵件" 功能, 它會一片空白, 或跑半天沒反應!

挺困擾的~

這時, 我試過一種解決方法~ 如下:

點選 Google Chrome 右上角的 "功能選單" 然後點選 "設定"

在 "設定" 的畫面中~ 先捲動到畫面的最下方, 點選~ "顯示進階設定...", 展開完整設定!

往下找到並點選 "清除瀏覽資料..."

我是清除了如 下圖設定 的資料~

清除完後~ 我的 "郵件" 便可以使用了~ 建議可以試試看!

另, 如不想那麼麻煩~ 或許直接使用 "無痕模式" 就好了~ 下次再遇到同樣狀況時, 我再試試吧!

P.S.參考文章 Outlook Web App can not load on Chrome

Youtube 上的 Office 365 教學-體驗與實戰技

雖然上課當時的版本~ 以現在(2016/9/27)來看有點舊(其實也才差一年)~ 但仍有其參考價值~ 受益良多!

連結於此: Office 365 教學-體驗與實戰技

十分感謝!

Office 365 為您的組織新增自訂磚

記下來~ 怕忘記!

在新增 自訂磚 時~ 要先準備一個 60x60 的圖片檔~  作為 自訂磚 的圖示~ 當按下 "編輯" 功能會出現如下畫面

按下 "新增自訂的磚" 吧!

就填寫您 "那塊磚" 要連結到的資訊吧! 比較麻煩的是 "影像 URL" 那個欄位~ 如果您有公開對外的網站, 可以把影像檔放在外面的網站上~ 如果沒有的話... 只好 找個 小組網站的 "文件庫" 或在 OneDrive  裏上傳一張... 然後使用 "共用" 功能

建立 一個 "檢視連結 - 不須登入" 的網址~

按下 "建立" 後會給您一個網址~

把此網址複製下來~ 貼到上面的  "影像 URL"  欄位內~ 再 儲存 "磚" 的設定即可!

那~ "磚"? 使用者(同仁)要怎麼用 "磚" 呢?

使用者可以點開 Office 365 左上角的導覽列(啟動器), 下方找到 "檢視所有我的 App", 進入以下畫面(它會列出所有可以用的 App), 您應該可以看到剛剛我們心設定好的 "磚", 點選 "磚" 旁邊的功能選單, 使用 "釘選到 App 啟動器"

以後您一打開 App 啟動器, 便能看到那個 自訂磚 囉!

Office 365 有兩個 "群組" 功能~ 這...

從某個概念上, 這兩個 "群組" 的確是不一樣的東西...

一個是 Outllook 中的群組...

裡面的功能有

另一個 "群組" 在 Yammer 中...

其實它的功能... 在 Yammer 中, 感覺可用性比較高~

嗯~ 該不該建議~ 想使用 "群組" 的同事們~ 棄 "Outlook" 中的 "群組"~ 改用 Yammer  中的 "群組" 呢?