把 會議室 和 投影機 當個人來約會吧!

Office 365 中有資源的使用方式, 最常見的就是可以把會議室或設備當成一個資源來使用... 所以, 我們在 "搶" 一個會議室時, 就可以在我們的行事曆上, 先把一個會議室 "搶" 下來~ 哈哈!

作法如下:

在 新增一個 行事曆 後, 右側上方有一個人員 的 輸入方格, 您可以輸入會議室的 EMail 來搜尋出要借用的會議室! 如下圖:

挑到您的會議室時~ 可以利用 "排程助理員"(右上方) 來看會議室是否有空檔~

可透過上方的日期調整, 來看該 會議室 哪天哪時有空~ 有空的話, 就可以把它預約下來囉!

以上, 是簡單的使用說明... 感覺蠻好用的, 但, 其實, 或許小單位這樣用沒問題, 可是我在想. 我們機構可能不適合這樣用!

1.我們會議室可能會跨中心來借用, 那某中心的會議室管理人員, 好像沒地方可以看到會議是被誰借走了, 只能透過  "排程助理員" 看到 "忙碌"~ 完全不直覺, 也無法管!

2.會議室的借用, 應有更多資訊要告知管理單位: 如桌椅怎麼排, 要不要借電腦、投影機、音響... 雖然這些也能被當資源, 但填個會議室預約表單來詳述相關資訊應該會比用這種資源管理的方式來方便得多!

所以~ 資源會用在哪裡呢? 再想想~

在 O365 上使用流程

經過跟高手們開會過後…

要在 Office 365 上使用到複雜的流程…似乎不太可行！

1、若使用額外開發再整合的方式…因雲端的更新是由 微軟 主導，恐因微軟的更新而掛點！

2、Sharepoint 的流程無法做到太複雜…

嗯，再想想…

企業使用 SharePoint 小組網站

仔細想想…似乎該開一個全公司使用的 SharePoint 小組網站，然後大家在裡面再開小站…這樣控管與使用起來似乎比較方便。

能夠修改登入後首頁的樣式嗎?

就企業使用來說~ 設定登入後首頁的樣式... 應該是合理的想法吧!

蝦米! 我建的 Sharepoint 小組網站跑哪裡去了?

我... 是那麼... 直覺地以為... 只要進入 Sharepoint 功能... 就會看到... 我建的(或我可以參與的, 我權限可以看到的...) Sharepoint 小組網站...

蝦米! 我建的 Sharepoint 小組網站跑哪裡去了? 哇哩咧? 顯然這一頁的設計概念... 跟我這個 麻瓜 想得不一樣!

您要使用的 Sharepoint 小組網站... 要自己把它 "追蹤" 起來呀! 以後會比較好找到! 追蹤方法如下... 先進入該網站~

右上角有個 "追蹤" 點一下~

以後只要進入 Sharepoint 功能... 就會看到... 您有追蹤的網站~ 這樣就比較方便啦! 不知有還有沒有其他更好的方法呢? 以後再研究研究囉!

光使用 Office 365 的 群組...感覺還是弱了點

試了一下群組的功能！某個角度我覺得挺夠用了！但是, 若使用者技術能力夠或勇於嘗試的話, 建議還是使用小組網站, 會有較多的彈性.

Office 365 Outlook 的簽名檔在哪裡呢?

右上方的設定點開~ 往下捲動到底~ 點選 "郵件"~ 其實與 outlook 有關的設定都在這裡~

左側功能列表中就可以找到 "電子郵件簽名" 囉~

如何知道我在 Office 365 ( OneDrive ) 中還有多少空間可以使用呢?

聽說 Office 365 中每個人都有 1TB 的空間是真的嗎? 從那裡去看呢?

在進入 OneDrive 後...

 從右上角的齒輪圖案~ 點下去, 找到 "網站設定" !

找到 "網站集合管理" - "儲存指標" 給它點下去~

哇! 真的有 1TB 可以用耶~ 

從這畫面看起來, 這  1TB  應該是包含你個人的所有表單、個人的各種資料... 一起用的喔! 不過, 應該很夠用囉!

google chrome 有時候就是不太相容

試用 Office 365 一陣子以來~ 不知是電腦的差異還是怎樣? 有時用 IE 還會有些網頁出不來, 用 google chrome 好像還順一點, 但有時 google chrome 也會不太相容~ 像我現在家裡的電腦~ 用 chrome 的話, 進到 outlook 功能就會卡住! 只好~ 在  google chrome 上裝 IE Tab 來用~  outlook 功能就不會卡住了!

以下簡單介紹 google chrome 中 IE Tab 的安裝! 如有需要~ 自行看看吧!

與 Office 365 第一次接觸( 申請過程記錄 )

感謝 科技濃湯 與 微軟 的贊助~ 讓我有幸能來玩一下 Office 365~ 如果您也身在非營利組織中或有朋友也是非營利組織成員的話~ 可以去試試喔! 科技濃湯介紹 Office 365 的網址在此~ 如果您也有資格申請~ 可參考上述網頁進行申請試用~ 申請成功, 可以登入管理員後~ 請參考下圖:

到 "設定" - "組織設定檔" 把 組織設定檔 填寫完整! 我其實在第一個月試用完後, 並沒有如 科技濃湯介紹 Office 365 的網頁 所述, 出現 "一個月的試用期期間，若您的組織為合格的科技濃湯會員，可在到期前，於管理員後台將該方案切換為免費的「捐贈」", 後來, 我是撥打客服電話 "微軟 Office365 客服專線（0800-666-802 或手機專用 02-2656-7301）", 請工作人員幫我們查查為何不過(不知是否就是 組織設定檔 未填寫完整所致?), 他們幫我用人工重新送審, 後來約等個十天左右, 就通過我們的申請了! 在還沒申請通過前, 如果您嘗試去購買服務的話, 它會一直出現如下訊息: 目前沒有試用或已付費之訂閱可供您使用。可能是下列其中一個原因所造成: • 您的國家或地區沒有可用的訂閱。 如果申請通過了, 您就可以開始購買服務囉~

如果不想花錢的話(其實, 我們公益團體應該是沒那個錢啦!)當然是要申請 "Office 365 非營利組織版 E1" 囉! 要把畫面向下捲動一下才找得到! 另它有一個 "非營利組織版 Power BI (免費版) " 也是可以免費取得的, 如果需要的話, 您也可以試試! 以上, 就是目前 "第一次接觸" 的經驗, 再次感謝 科技濃湯 與 微軟 的贊助~ 感恩啦!