有時候連不上 公部門 網站的問題

有時候同仁會向我反應 某某公部門 的網站連不上了~ 就沒辦法進去 Key 系統~

例如: 職訓局網站(勞動力發展署?) www.evta.gov.tw

他們連不上的狀況是: 好像那個網站根本不存在?

無法連上這個網站 http://www.evta.gov.tw/ 的網頁可能暫時無法使用或被永久移至新網址。

如果您遇到的是這個狀況, 通常是 DNS 設定的問題~ 把該電腦的 DNS 改成 中華電信(Hinet) 的  DNS:  168.95.1.1 與 168.95.192.1 , 然後重開電腦便可!(如不想重開電腦, 把 網路先停用, 然後再啟用也行! )

Windows 10 的操作步驟大致如下:

1.先開啟 "網路和共用中心"

2.從左側找到 "變更介面卡設定"

3.找到您的 "區域網路" 然後點選滑鼠右鍵, 選 "內容"

4.找到並點選 "TCP/IPv4" 然後進入 "內容" 設定

5.把  中華電信(Hinet) 的  DNS:  168.95.1.1 與 168.95.192.1 設定進去 , 然後重開電腦便可!

Office 365 的 sharepoint 好像改版過, 還沒用習慣

雲端服務就是有那麼個小小好處(問題)~ 一直在改版~ 昨天看到的畫面, 疑~ 今天好像不太一樣, 用得是同一套嗎?

 Office 365 的 sharepoint 好像改版過, 不知哪時改的, 還沒用習慣, 連要核准一個項目上線? 找不到核准在哪裡? 天呀!

只好切回舊版, 先應付著唄!

好站推薦 - 多奇數位 Office 365 部落格

是個好站~ 但資訊停在 2016 6 月~ 不知是否會繼續維護?

多奇數位 Office 365 部落格

呵呵~ 其實, 我也不知道我這個站會維護多久...

Office 365 Sharepoint 清單 核准 的功能在 版本設定 裡面~

找了好久~ 明明記得很簡單呀! 在某位同仁新增填寫某表單的內容時, 希望能透過 "核准" 才能被看到~ 那個核准功能在哪裡呀?

清單 核准 的功能在該清單的 "版本設定" 裡面~ 不要再找不到囉!

然後要設定~ "提交項目是否需要核准內容? "

SharePoint Designer 2013

要進行些 "複雜" 的工作應該會用到 SharePoint Designer 2013
下載位置: https://www.microsoft.com/zh-TW/download/details.aspx?id=35491

Service Pack 1 也要順便裝喔

Microsoft SharePoint Designer 2013 (KB2817441) 32 位元版本 Service Pack 1

Microsoft SharePoint Designer 2013 (KB2817441) 64 位元版本 Service Pack 1

把某個 Gmail 企業帳號的信件備份到另一個 GMail 個人帳號~ 遇到問題

基本的做法大致就像網友這篇: Gmail 將企業帳號轉移到Gmail個人帳號 所述設定~ 是沒問題的(記得 "使用者名稱" 要填完整的 EMail 帳號, 例如: xxx@abc.com ), 但 同事 在設定時就遇到了奇怪的錯誤訊息:

伺服器拒絕特定使用者名稱與密碼的 POP3 存取

點選 "顯示錯誤詳細資料" 後會出現如下內容:

伺服器傳回錯誤：「[AUTH] Web login required: https://support.google.com/mail/answer/78754」

仔細查了一下~ 推論是原本 "企業帳號" 內的安全性設定不讓後來的信箱去存取!

所以, 打開 "企業帳號" 內的安全性設定: https://myaccount.google.com/

在 "登入和安全性" 中, 一直往下捲動~ 最後有個 "[允許安全性較低的應用程式] 設定處於啟用狀態" 把它打開~

後來就可以用了, 就能透過 pop 的方式, 將企業信箱內的郵件收取到個人的 gmail 中來了!

P.S. "[允許安全性較低的應用程式]" 好像是企業帳號才有!

使用 Chrome 瀏覽器 登入 Office 365 時, 郵件 進不去~

有時候... 使用 Chrome 瀏覽器 登入 Office 365 時, 點選 "郵件" 功能~ 會進不去 "郵件" 功能, 它會一片空白, 或跑半天沒反應!

挺困擾的~

這時, 我試過一種解決方法~ 如下:

點選 Google Chrome 右上角的 "功能選單" 然後點選 "設定"

在 "設定" 的畫面中~ 先捲動到畫面的最下方, 點選~ "顯示進階設定...", 展開完整設定!

往下找到並點選 "清除瀏覽資料..."

我是清除了如 下圖設定 的資料~

清除完後~ 我的 "郵件" 便可以使用了~ 建議可以試試看!

另, 如不想那麼麻煩~ 或許直接使用 "無痕模式" 就好了~ 下次再遇到同樣狀況時, 我再試試吧!

P.S.參考文章 Outlook Web App can not load on Chrome

Youtube 上的 Office 365 教學-體驗與實戰技

雖然上課當時的版本~ 以現在(2016/9/27)來看有點舊(其實也才差一年)~ 但仍有其參考價值~ 受益良多!

連結於此: Office 365 教學-體驗與實戰技

十分感謝!

Office 365 為您的組織新增自訂磚

記下來~ 怕忘記!

在新增 自訂磚 時~ 要先準備一個 60x60 的圖片檔~  作為 自訂磚 的圖示~ 當按下 "編輯" 功能會出現如下畫面

按下 "新增自訂的磚" 吧!

就填寫您 "那塊磚" 要連結到的資訊吧! 比較麻煩的是 "影像 URL" 那個欄位~ 如果您有公開對外的網站, 可以把影像檔放在外面的網站上~ 如果沒有的話... 只好 找個 小組網站的 "文件庫" 或在 OneDrive  裏上傳一張... 然後使用 "共用" 功能

建立 一個 "檢視連結 - 不須登入" 的網址~

按下 "建立" 後會給您一個網址~

把此網址複製下來~ 貼到上面的  "影像 URL"  欄位內~ 再 儲存 "磚" 的設定即可!

那~ "磚"? 使用者(同仁)要怎麼用 "磚" 呢?

使用者可以點開 Office 365 左上角的導覽列(啟動器), 下方找到 "檢視所有我的 App", 進入以下畫面(它會列出所有可以用的 App), 您應該可以看到剛剛我們心設定好的 "磚", 點選 "磚" 旁邊的功能選單, 使用 "釘選到 App 啟動器"

以後您一打開 App 啟動器, 便能看到那個 自訂磚 囉!

Office 365 有兩個 "群組" 功能~ 這...

從某個概念上, 這兩個 "群組" 的確是不一樣的東西...

一個是 Outllook 中的群組...

裡面的功能有

另一個 "群組" 在 Yammer 中...

其實它的功能... 在 Yammer 中, 感覺可用性比較高~

嗯~ 該不該建議~ 想使用 "群組" 的同事們~ 棄 "Outlook" 中的 "群組"~ 改用 Yammer  中的 "群組" 呢?

OneDrive 有 版本歷程功能 喔~

還蠻有趣的~ 在 Office 365 的 OneDrive 中~ 檔案會有 版本歷程功能 ...

進入 版本歷程功能 後, 如果有需要~ 可以還原舊版本喔~ 只要在某版本右方的倒三角形, 就可以對該版本進行 "檢視"、"還原"、"刪除" 三種功能~

最上面的版本比較特別只有  "檢視" 和 "還原"~

不過~ 小試了一下~ 它的 "檢視"~ 呵呵~ 只是檢視一些檔案相關資訊而已~ 並不是指可以看到該版本的內容喔!

點選某版本還原的話~ 它會先詢問您是否確定要還原!

如果您確定要還原, 那就點 "確定" 囉!

舊版 mac 上的小小挫敗～

心血來潮～想說在 Mac 上試用一下 Office 365!

但, 這是一臺舊款的 Macbook...

Safari 好像也不能在更新了～

所以, 試起來的結果有點慘～ Office 365 的首頁就似乎無法正常載入, 只看到上方的導航列～ 還是可以切換到 Outlook, 看起來還蠻正常, 但 OneDrive 就無法使用了, 完全看不到檔案和資料夾 ...

我就沒再試下去了！

我有試著想安裝 google chrome 或 firefox ... 但... OS 版本太舊了～不支援～不給用.. 呵呵!

好吧！ 下次借台新一點的 Mac 再試試吧！

Sharepoint 小組網站的權限只能有 擁有人 成員 訪客 嗎?

當然不是啦~ 剛開始以為只有 擁有人 成員 訪客~ 可是 "成員" 可以動的東西太多, "訪客" 又什麼都不能動! 這是要怎麼選呀! 傷腦筋!

原來呀! 在 "網站設定" - "網站權限" 是可以新增權限 "建立群組" 的!

可以決定以下幾種權限內容:

•  完全控制 - 具有完全控制權。 
•  設計 - 可以檢視、新增、更新、刪除、核准與自訂。 
•  編輯 - 可以新增、編輯及刪除清單; 可以檢視、新增、更新及刪除清單項目與文件。 
•  參與 - 可以檢視、新增、更新及刪除清單項目和文件。 
•  讀取 - 可檢視頁面與清單項目，並可下載文件。 
•  建立新的子網站 - 可以建立新的子網站  
•  僅檢視 - 可檢視頁面、清單項目及文件。可在瀏覽器中檢視使用伺服器端檔案處理常式的文件類型，但無法下載。 

應該暫時是夠用的啦!

Office 365 重新修改一份 Excel 問卷表單

一時找不到在哪裡修改~ 仔細看了一下~ 要先編輯那份 Excel 然後...

在 "常用" 的分頁裡~ 找到 "調查"~ 按下 "編輯問卷" 便可~

另外, 補充一下~ 使用 Excel 這種問券方式, 功能挺陽春的~ 要完整點功能的話, 還是要用 Sharepoint 裡的問券吧!

2017/5/8 補充:

或許是直接在網路上編輯的關係吧?(還是我用的無線網路比較慢?) 當你在修改完某個欄位或幫某欄位加上註解時, 做好後, 不要立刻按 "儲存和檢視"~ 要稍微等一下再按~ 才會生效! 太早按有時候不會生效!

另, 一個有趣的地方, 是您如果有新增或刪除欄位, 他就會多一個工作表出來, 紀錄新填寫的資料!

 

Office 365 的 OneDrive 少了個 建立副本 呀!

Office 365 的 OneDrive 少了個 建立副本 的功能呀! 只好先用 "複製至" 別的資料夾~ 然後改檔案名稱, 再移回來~ 有點麻煩呀!

*2016/10/20 補充
開啟檔案後, 再另存新檔~ 也是個方式啦!

要規劃個企業入口...還真頭痛呀!

看來~ 要先畫個心智圖來想想要甚麼功能~ 再安排畫面吧!

把 會議室 和 投影機 當個人來約會吧!

Office 365 中有資源的使用方式, 最常見的就是可以把會議室或設備當成一個資源來使用... 所以, 我們在 "搶" 一個會議室時, 就可以在我們的行事曆上, 先把一個會議室 "搶" 下來~ 哈哈!

作法如下:

在 新增一個 行事曆 後, 右側上方有一個人員 的 輸入方格, 您可以輸入會議室的 EMail 來搜尋出要借用的會議室! 如下圖:

挑到您的會議室時~ 可以利用 "排程助理員"(右上方) 來看會議室是否有空檔~

可透過上方的日期調整, 來看該 會議室 哪天哪時有空~ 有空的話, 就可以把它預約下來囉!

以上, 是簡單的使用說明... 感覺蠻好用的, 但, 其實, 或許小單位這樣用沒問題, 可是我在想. 我們機構可能不適合這樣用!

1.我們會議室可能會跨中心來借用, 那某中心的會議室管理人員, 好像沒地方可以看到會議是被誰借走了, 只能透過  "排程助理員" 看到 "忙碌"~ 完全不直覺, 也無法管!

2.會議室的借用, 應有更多資訊要告知管理單位: 如桌椅怎麼排, 要不要借電腦、投影機、音響... 雖然這些也能被當資源, 但填個會議室預約表單來詳述相關資訊應該會比用這種資源管理的方式來方便得多!

所以~ 資源會用在哪裡呢? 再想想~

在 O365 上使用流程

經過跟高手們開會過後…

要在 Office 365 上使用到複雜的流程…似乎不太可行！

1、若使用額外開發再整合的方式…因雲端的更新是由 微軟 主導，恐因微軟的更新而掛點！

2、Sharepoint 的流程無法做到太複雜…

嗯，再想想…

企業使用 SharePoint 小組網站

仔細想想…似乎該開一個全公司使用的 SharePoint 小組網站，然後大家在裡面再開小站…這樣控管與使用起來似乎比較方便。

能夠修改登入後首頁的樣式嗎?

就企業使用來說~ 設定登入後首頁的樣式... 應該是合理的想法吧!

蝦米! 我建的 Sharepoint 小組網站跑哪裡去了?

我... 是那麼... 直覺地以為... 只要進入 Sharepoint 功能... 就會看到... 我建的(或我可以參與的, 我權限可以看到的...) Sharepoint 小組網站...

蝦米! 我建的 Sharepoint 小組網站跑哪裡去了? 哇哩咧? 顯然這一頁的設計概念... 跟我這個 麻瓜 想得不一樣!

您要使用的 Sharepoint 小組網站... 要自己把它 "追蹤" 起來呀! 以後會比較好找到! 追蹤方法如下... 先進入該網站~

右上角有個 "追蹤" 點一下~

以後只要進入 Sharepoint 功能... 就會看到... 您有追蹤的網站~ 這樣就比較方便啦! 不知有還有沒有其他更好的方法呢? 以後再研究研究囉!

光使用 Office 365 的 群組...感覺還是弱了點

試了一下群組的功能！某個角度我覺得挺夠用了！但是, 若使用者技術能力夠或勇於嘗試的話, 建議還是使用小組網站, 會有較多的彈性.

Office 365 Outlook 的簽名檔在哪裡呢?

右上方的設定點開~ 往下捲動到底~ 點選 "郵件"~ 其實與 outlook 有關的設定都在這裡~

左側功能列表中就可以找到 "電子郵件簽名" 囉~