2021/06/08

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 分享畫面、影片操作

 在看完前兩篇文章:

1.Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會前準備篇

2.Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會議控管

我想,大家順利開會應該沒有問題吧!只要鏡頭、麥克風、喇叭正常運作,應該都能正常的進行視訊會議!

接下來,我們如果是舉行線上發表會,難免要放個簡報、文件甚至影片的,該怎麼做呢?

1.分享內容

等等,關掉鏡頭和麥克風,應該會處理吧!從畫面右上角~


鏡頭和麥克風的圖示點按一下就可以關閉,再點按一下就可以打開。

而「分享內容」則是右邊那個白底黑箭頭的圖示,點選它,程式便會出現「公用內容」畫面,會問您~


這邊最主要的選擇有兩種~「螢幕」和「視窗」。

先說「螢幕」,比較簡單明瞭~也就是說,當進行分享之後,您在電腦上操作什麼,大家就看到什麼,例如:


我亂亂的桌面,這裡一個那裡一個的程式,等一下我要用 PowerPoint 簡報,檔案的位置、打開簡報的過程都一覽無遺... 感覺是沒有很專業,但如果是電腦教學,那是沒問題啦!

在這樣的分享模式下,如果要結束分享,請把滑鼠游標移到畫面的上方,稍等一下,Teams 的分享工具列就會出現。


 按「停止簡報」按鈕,便可以停止分享,回到視訊畫面。

補充一個重要的按鈕,在「停止簡報」按鈕左邊,是音訊分享的按鈕,如果您是分享影片,有音樂聲音的,要記得把此按鈕打開(不要有斜線),聲音播放才會正常喔!其實在之前「共用內容」~直接開啟「包含電腦音效」是同樣的功能。

回到上一個步驟,我們來提分享「視窗」的狀況。

使用這個分享「視窗」前,請將要分享的內容和程式準備好,比如您要分享 Word 檔案,請先把 Word 檔案打開好,要分享 Youtube 就開好瀏覽器,選好影片,先暫停!如要分享 PowerPoint 簡報,就先把簡報打開好!(不過~PowerPoint 是有趣的特例,稍後解釋。)...


共用內容選擇「視窗」~

他會列出您目前電腦中已經在執行的程式視窗,請您選擇您要共享的視窗即可,比如說有開 Youtube 那個視窗(之後按全螢幕沒問題)。選好後,所有參與者便可以看到您的分享了。

最後來說一下 PowerPoint,他有何特別要注意的嗎?是的!因為, PowerPoint的編輯程式是一個視窗,但當您按下播放後,其實,播放程式又是另一個視窗。當您把滑鼠移到工作列上時,就看得出 PowerPoint 播放(投影片放映)與編輯是兩個不同視窗。


所以,當我們要用「視窗」模式來共用內容時,當把簡報檔案打開後,請先按播放準備著!

然後用 Alt + Tab 鍵切換回 Teams 程式,再選擇共用內容。


您要選投影片放映那一個視窗喔!

最後,再提醒一次,如果要結束分享,請把滑鼠移到畫面最上方,稍等一下,Teams 的分享工具列就會出現,再按「停止簡報」按鈕,便可以停止分享,回到視訊畫面。

最後~


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