2021/06/08

Teams 舉辦 網路研討會 重點提示 會前準備篇

 為啥是「重點提示」呢?因為還沒空完整的錄影教學,先重點提示,怕同仁有急用啊!

** 以下 Teams 都使用電腦版操作喔。

好!開始!

上課前準備~

1.決定開會時間

嗯~嗯~

2.Teams 上建立會議

(先示範參與者需要註冊的情況,有註冊的好處,是註冊後參與者會收到會議時間與會議室的網址,那我們就可以省去一一通知或提醒的步驟。)

從左側的「行事曆」,右上角「新增會議」下拉,選「網路研討會」,進入研討會時間日期的設定。


此時可以設定註冊資訊,畫面上的訊息可以瞭解以下,點一下畫面,提示訊息就會消失!


3.註冊表單編輯(可以不使用註冊,不影響會議功能)

點選「查看註冊表單」,可以進行註冊表單的設計。


編輯重點如下,請自己看看~反正就是填寫資料。


上傳影像:可以插入一美美的圖片。
活動詳細資料:就是會議時間,請再三確認,不要填錯。
演講者:把老師的資歷(資料)簡單填寫一下吧!如果有多個老師,可以新增演講者喔!
登錄此活動:就是要詢問參與者資訊囉!可以新增欄位。
儲存:左上角,寫好資訊後要記得「儲存」喔!
複製註冊連結:要請人家來註冊當然要有連結呀,非常重要,要 Copy 下來保存好

填寫好資料後,記得「儲存」喔!儲存後會讓您看到預覽畫面,請好好檢查。如需要修改,可以按左上角「編輯」進行編輯,或直接右上角按X關掉就好。



※注意,您剛剛複製下來的註冊網址,現在還不能使用喔,因為我們真正的會議行程尚未安排好,只是寫好註冊表而已,待我們把會議行程真正填寫好喔,該表單才可以使用。

4.安排會議
這裡就把重要的資料填寫一下吧!當然,日期時間別搞錯呀!

最後,按右上角的「傳送」即可。

5.發送註冊表單或邀請函
接下來,您就可以在您的行事曆中看到此會議囉~點選它,就會出現如下圖:

※注意~如果您沒有使用「註冊表單」的功能,如果光新增會議的話,可能沒有看到「加入」按鈕,那是因為您沒有邀請參與者的關係,您進入編輯,隨便新增一個參與者,那個「加入」按鈕就會出現了。(因為沒有參與者,難道要自己跟自己開會,哈哈!)

您在這裡,可以複製會議室的網址,傳送給要參加會議的朋友喔。如果您有用註冊表單,當然就傳送註冊表單的網址就好。

6.使用註冊表單
以下來模擬一下,使用註冊表單的情況吧!

填寫好個人資料後,就「立刻登錄」吧!
參與者就可以在信箱中,接收到會議通知囉!

信中的「加入活動」,就可以讓參與者在會議開始的時間來上線,加入會議囉。

好!本篇先到這裡,之後...




對了!對了!註冊表單第一次設定完後是可以修改的,也可以下載註冊資料,只要從該會議的「編輯」進去,就能看到囉!

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