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利用 Sharepoint 小組網站的行事曆，可以做些什麼事呢？行事曆有它的一些特性，最重要的當然是有日期的起訖時間囉～利用這一個特性，我們可以拿他來做些與「時間」有相關的記錄工作。另，Sharepoint 小組網站的行事曆還有一個好處，就是可以自訂欄位，可以比 Office 365 內現成的行事曆，提供更多可填寫的細節，對於以後的統計分析處理，能提供更多的面向，提供更有意義的結果。
以下只是一個簡單的示範，只能做到基本的管理，不要想說可以做到很完整或很複雜喔！
單位內總有一些東西需要進行借用管理～小從錄音筆、筆電...大到會議室或公務車，若能有一個簡單的做法，能讓同仁看到那個「東西」哪時候可以借用、讓管理者有個地方可以記錄借用狀況，這樣簡單的應用，需要找人寫個程式來處理嗎？不用啦，Office 365 內的 Sharepoint 中的小組網站，內有「行事曆」清單的功能，簡單來設計一下，就能變成一個簡單的借用系統喔！
這樣的系統可以做到甚麼呢？我以借用公務車輛為例，簡單說明一下，使用 Sharepoint 中的 行事曆 可以大概做到那些功能！
1.想借用公務車的同仁，可以有一個行事曆看到該公務車現在的借用狀況，可以看出哪個時段還能夠外借。
2.想借用公務車的同仁，可以於空白的時間填寫借用申請（就是填寫一個行事曆啦），等待管理人員進行審核。
3.管理公務車的同仁，視公務車使用情況，核准或拒絕申請，核准後的申請，便會出現在行事曆上，作為後續申請者參考。
4.如有需要，可以產生 公務車 使用統計報表，瞭解公務車使用狀況。
以下，我們就來看看怎麼做吧！
一、進入(建立)小組網站
這部分請自行處理，做法我不細述了！
但請注意，我是建議，您就建立一個小組網站專門來處理公務車的借用會比較好，如果您單位內公務車很多的話（或要出借的東西很多），專用網站可以做的比較有規模，可以順便公布一些公告、借用規則...等，還可以把一堆車輛相關文件整理到小組網站中，可以讓小組網站發揮許多功能。
但以下的示範，我用一個清單來示範而已，就不特別建立一個專用的小組網站了。
二、新增 行事曆 APP
開始囉～
1.進入 Sharepoint 後，由畫面右上角的「設定」-「新增應用程式」
2.新增一個行事曆
3.為行事曆命名，建議在這裡先使用英文名字，這樣以後的連結文字會是英文比較好識別（若以後延伸要使用 PowerApp 或 Power Automate 來連結也會比較方便），之後可以再把此行事曆改成中文命名。
4.建立好後，以後從這個小組的「網站內容」中，就可以找到這個行事曆了！
三、修改該行事曆的一些欄位來配合被借用物品的特性~
現在我是用行事曆來當作 公務車 的借用，所以，我們要修改一些欄位或提示訊息，來搭配 公務車 的一些特性，或者依單位的需要，看是否要修改特別定的欄位內容。
比如說：「標題」欄位，希望大家在填寫時，用 [申請單位簡碼]-[目標地點] 的規則來填寫(律定一些描述)、或者「類別」內的選項，改成比較符合單位內有統計需求的分類項目、或者，新增的「使用人數（載客人數？）」欄位，以後可以用來做什麼分析...等，可以在這階段多想像一點，並把欄位調整好。
我們來看做法吧！
1.從「網站內容」中找到剛才新增的 Car1 行事曆，從後方的功能表進入到「設定」功能。
2.先來調整清單的中文名字吧！
從「設定」中的「清單名稱...」把車輛名稱調整成您單位中大家方便識別的名稱吧！比如說我這台車...叫「心路發達號」好了
存檔後～我的設定畫面就會變成新的名字了！
以後，進「網站內容」看清單時，這個清單的名稱就是「心路發達號」了，不會是「Car1」喔！
3.現在來調整欄位，把「心路發達號」-「設定」的畫面往下捲動，可以看到「行事曆」清單內的現有欄位有哪一些～
4.先來幫「標題」律定它的填寫方式，比如說，請用 [申請單位簡碼]-[目標地點] 的規則來填寫，例：1I(資訊部)-新竹中心。（這部分，可以多想想，其實此清單也可以多新增一個「申請部門」的欄位、或新增「地點」的欄位，來方便進行以後的統計分析，我現在只是示範，隨便亂寫、不要在意！）。另，標題這邊的寫法為什麼重要呢～因為在「行事曆」上一眼能看到的就是「時間」和「標題」呀！所以，標題很重要，但未必也要包山包海～去思考對大家最有幫助的標題規則，以後使用起來會比較順手。
點進「標題」欄位後，您大概可以看到下圖的畫面：
「描述」的地方可以填寫上您想律定的規則給同仁參考。依照欄位的形態不同，「編輯欄」這個功能內會出現不太一樣的內容，等下我們多看幾個就知道了！
填寫好後，記得在此畫面的右下角位置會有「確定」按鈕，要按喔！
「描述」就是填寫的提示，當有人填寫時，就會看到「標題」這欄位的下面出現說明，如下圖。
請善用「描述」這個欄位來說明您希望同仁填寫的資料是什麼，或方式是什麼，免得到時候一直有人打電話來問，那也挺煩人的，哈哈！
5.來設定一下「類別」欄位吧！
「行事曆」中的類別項目比較一般性，您可以依照「借用物」的一些特性，設定合適的類別，以方便以後分析其使用用途，以 公務車 借用為例，您的類別可能可以區分為（舉例啦）：運送物資、人員接送、訪視個案、進廠維修...等，您可以多想想，盡量能表列出能有意義區分該次借用能表達出的分類，以後在統計分析上，或許能夠計算其效益或追蹤變化。
點入「類別」欄位的編輯，您可以看出這畫面與之前「標題」的編輯畫面不太一樣，那是因為欄位的「資訊類型」不太一樣，之前「標題」是「單行文字」，而「類別」是「選擇」。
這邊設定的內容比較多，「其他欄設定」的地方由上到下的紅色框線內容，依序說明一下：
「描述」：簡單寫一下，「請選擇一個此行程合適的「類別描述～」
「此欄需要包含資訊」：設定「是」代表此欄位為必填欄位。
「一行鍵入一個選擇」：就是把您想要讓同仁選擇的分類填寫進去，運送物資、人員接送、訪視個案、進廠維修、其他。一行寫一個項目喔！
「允許「自填」選項」：我是設定為「否」，您要設定為「是」也可以，但是，一旦開放，可能會被填得五花八門，對統計而言，是否有好處，請自行考慮！我的建議是，當有人填寫「其他」時，問問該借用人想填什麼，如果他講得有道理、有共通性，幫他新增個項目，以後也可以給別人選擇。
6.來新增個「使用人數」的欄位試試～
請仔細找到「建立欄」三個字～勇敢的給它按下去吧！
這裡的重點：
「欄名稱」：使用人數。
「資訊類型」：數字。
「描述」：請輸入車上人數的最大值（含司機）
「此欄需要包含資訊」：是！（必填）
「小數位數」：設定為 0
7.我們再多新增個「駕駛人員」的欄位如何～這裡不示範了，您自己試試！
「欄名稱」：駕駛人員。
「資訊類型」：單行文字。
「描述」：請輸入駕駛人姓名（若有多位請用「空白」間隔）
「此欄需要包含資訊」：是！（必填）
8.確認必填欄位是否都設定為必填了。可能，有些欄位應該是必填並加上一些說明，對填寫者來說，比較不會產生困擾，比如說我就會進行以下設定：
「位置」：補充上描述「請填寫對您出發地而言最遠的目的地」。
「描述」：「若您有多個目的地，請再此簡單補充上每個目的地地址」
以上只是我舉例而已，您依照您的需求調整喔！
完成以上的設定之後，我們先簡單看一下，這個行事曆填寫時的樣子～
從小組網站的「網站內容」進去，可以看到我們剛剛設計的「心路發達號」這個車輛借用表單，直接點選它，就可以看到行事曆囉！
新增一筆來看看借用的畫面大概長怎樣～
嗯，欣賞一下，如果沒啥大問題，就繼續往下走囉！這篇寫得有點長了，下篇繼續囉！
提醒一點，以此 公務車 清單來說，在我的想法中，此清單在上線前的教育訓練時，要提醒（看單位需求啦），填寫時不要設定成「全天」（要有詳細時間，若以後想計算使用時數可能比較容易！），還有不要設定「重複」（若臨時要取消可能會有困擾，而且不准壟斷資源，一次一次申請！），否則不准過！哈哈！
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