將 gmail 信件匯出保存

 若某個 Google 的帳戶要「被」關閉，以後「可能」無法使用了，要如何將該帳戶中的 gmail 信件進行匯出保存呢？

請依照以下步驟進行。

1.登入 google 帳戶，找到資料匯出的功能!

（本文發表時間為 2022/1/28，或許以後畫面會有所不同，請自行應變。）

 當您登入 Google 後，由右上角的九個點點，找到並進入帳戶功能。

由左側功能找到「資料與隱私權」，點擊該項目後，右側往下捲動，找到「下載或刪除資料」，然後點選「下載您的資料」右側的向右箭頭。

可以看到「Google 匯出」的功能～往下找到「建立新的匯出作業」，然後，視您想要匯出的資料～您可以把整個帳戶內的資料全部匯出，也可以只選擇匯出 EMail 的部分就好。

若只想匯出 EMail 資料，請先點「取消全選」。

然後向下捲動到「郵件」區段，勾選！

然後一直往下捲動到「下一步」，點擊「下一步」

下一個畫面原則上不需要調整什麼啦，直接按「建立匯出作業」就好。

然後就等待作業完成囉！可以先去做別的事，它會寄 EMail 通知作業完成。

（備註：如果您想保留該 google 帳號內的其他資料，您也可以使用此匯出功能喔）

2.下載匯出的檔案並解壓縮

匯出作業完成後，在該帳戶的信箱會收到作業完成的 EMail 通知，信件中就有匯出檔的檔案連結。

或者，回到上面資料匯出「管理您的匯出作業」的網頁，也可以看到檔案下載功能。

下載時，Google 會請您再確認一次帳戶的密碼，然後就可以下載到檔案了！

將下載到的檔案解壓縮，可以看到一個「Takeout」資料夾，點進「Takeout」資料夾後，可以再看到一個「郵件」資料夾，再點進去就可以看到一個副檔名為 .mbox 的檔案，這個檔案就是我們匯出的郵件備份。

請把這一個檔案，找一個資料夾放好，不要就放在下載的資料夾呀！再把這份檔案做好其他備份吧！（比如說再丟到別的帳號的雲端）。

3.如何看到備份檔案中的信件呢？

有了備份檔案後，如果要看到備份檔案中的信件，我們需要額外的一套看信的軟體 Mbox Viewer，在寫這份文章時，該軟體是免費使用的。

下載網址：https://www.coolutils.com/MboxViewer

請下載並進行安裝（安裝過程～原則上一直按 下一步 就行），安裝好後執行它。

從左上角「file」-「Open Mailbox...」

找到匯出的 .MBox 檔案，開啟它。

您就可以在此軟體中，再次看到信件的內容囉！

以上，就是整個 Gmail 信件匯出備份的過程囉！

P.S. 提醒您，如果，您是 google 帳號要被關閉，可以將所有資料匯出，並不是只有 EMail 這部份匯出而已。