為啥是「重點提示」呢?因為還沒空完整的錄影教學,先重點提示,怕同仁有急用啊!
** 以下 Teams 都使用電腦版操作喔。
好!開始!
上課前準備~
1.決定開會時間
嗯~嗯~
2.Teams 上建立會議
(先示範參與者需要註冊的情況,有註冊的好處,是註冊後參與者會收到會議時間與會議室的網址,那我們就可以省去一一通知或提醒的步驟。)
從左側的「行事曆」,右上角「新增會議」下拉,選「網路研討會」,進入研討會時間日期的設定。
為啥是「重點提示」呢?因為還沒空完整的錄影教學,先重點提示,怕同仁有急用啊!
** 以下 Teams 都使用電腦版操作喔。
好!開始!
上課前準備~
1.決定開會時間
嗯~嗯~
2.Teams 上建立會議
(先示範參與者需要註冊的情況,有註冊的好處,是註冊後參與者會收到會議時間與會議室的網址,那我們就可以省去一一通知或提醒的步驟。)
從左側的「行事曆」,右上角「新增會議」下拉,選「網路研討會」,進入研討會時間日期的設定。
如果您,1922簡訊實聯制掃碼,簡訊一直無法發送成功,看看是否是以下這個設定的問題!
報告,我只是剛好有遇到這個問題,試著找出它的設定在哪裡,未必所有無法發訊都是這個問題造成的喔,請自行判斷!
猜測:這個問題可能是出現在某個 Android 版本或某些型號、或某些品牌的手機,我的手機
是 Galaxy note 9 ,裡面有這樣的設定,故發生此問題的!
狀況描述:某位美女(其實不是發生在我身上~)原本手機使用 1922 簡訊實聯制掃碼,都運作正常,但是每次掃碼時,要發送訊息給 1922 時,都會跳出一個詢問視窗,如下:
好的~以下的內容是跟微軟的客服確認過的~
Microsoft Teams 團隊內,每個頻道都有「檔案」區,這個檔案區有多少空間可以用呢?簡單講結論,不管您的企業中有成立多少 Teams 團隊,或有多少頻道,檔案區的容量是採取總量管制的,這個總量跟您租用的帳號數有關,就是 1TB+(租用的帳號數*10GB),這個算出來的空間就是「所有」頻道內檔案最多可使用的空間。
請參看微軟文件 https://docs.microsoft.com/zh-tw/microsoftteams/limits-specifications-teams
內 「儲存空間」 那個部分~
其實,之前是我自己一廂情願的以為,「每個 」Teams 團隊內的檔案空間至少有 1TB,最近要把一些相對大量的檔案轉移上 Teams 的檔案中,感覺似乎不大對勁,又在後台的介面中找不到 Teams 檔案大小或空間的顯示,所以,找到這份文件,想要釐清 Teams 團隊內的檔案空間是有多少可以使用。
照微軟文件的空間計算方式,我們非營利組織的使用概略約是 「Office 365 企業版 E1」 等級,假設我請微軟捐贈 1024 個授權,SharePoint Online 的儲存空間限制就是 1TB +(1024*10GB) = 11TB,也就是我們組織中不管建立多少個 Teams 團隊,裡面有多少頻道,總檔案的容量最高就是 11TB。
提醒大家注意 NAS 勒索病毒的情況喔!
最近我們又有一個中心中勒索病毒了,這次情況比較不一樣,現在是中了針對 Nas 的勒索病毒。(後來聽說另一個非營利組織也中了!)
以往的勒索病毒,主要勒索目標是在個人的主機上,個人電腦主機的檔案會先被加密,然後才會感染網路!但,在我清查過該中心的所有電腦後,並沒有發現有任何電腦主機有中毒的情況,所以目前無法判斷病毒來源,有可能是網路直接感染的!另外一個不同點,我們 Nas 主機每天都會進行外接硬碟的資料備份,以往中勒索病毒後頂多從外接硬碟把資料回復回來就好了,但這次它會把外接硬碟直接給 format 掉(我推測試直接格式化,整個外接硬碟會變空的,但這只是我遇到的狀況,不知是否每隻病毒都會如此處理?),因為格式化 Nas外接硬碟 這個權限,在一般同仁主機上應該是無法執行的,所以這個勒索病毒應該是針對Nas的系統漏洞入侵,讓你沒有機會救這些資料,夠狠的。
我習慣上是使用 QNAP 的 NAS,上網查了一下,去年(2019)七月就有相關文章出現了,QNAP 建議的防護要點有以下六點:
1.將 QTS 更新至最新版。
2.安裝最新版 Malware Remover,或將其更新至最新版。
我發現有的機器找不到這個 APP 喔!3.使用高強度的管理者密碼。
4.啟用 IP 存取保護,避免帳戶受到暴力破解攻擊。
5.若不須使用 SSH 及 Telnet 服務,請將其停用。
6.避免使用 443 及 8080 等預設連接埠。
要記得自己改了什麼喔~否則自己進不來,也很糗~
提供給大家參考,我建議第六點一定要注意,如果您有把 NAS 開放到網路上的話,我「猜」該病毒是從網路直接掃 Port ,然後透過系統漏洞進來的,如果 NAS 要放到外面,Port 一定要改。
另,提一件不幸中的大幸,前面有提到外接硬碟內資料都被清空了~我有試著用救援軟體,是可以救出資料的(當然,若外接硬碟的檔案是被編碼~可能就沒救了吧?)!我是使用 R-Undelete 這套,正式版約兩千元吧!先用試用版反刪除看看~我有看到檔案結構,就給他買正式版來用了。有幫同仁救回一些資料!
最後,還是要提醒大家~自己經手過、自己產生的資料要多多備份呀!
P.S.先,如果字太小看得不舒服,可以按 Ctrl 和 + 鍵,放大瀏覽器的字形。
利用 Sharepoint 小組網站的行事曆,可以做些什麼事呢?行事曆有它的一些特性,最重要的當然是有日期的起訖時間囉~利用這一個特性,我們可以拿他來做些與「時間」有相關的記錄工作。另,Sharepoint 小組網站的行事曆還有一個好處,就是可以自訂欄位,可以比 Office 365 內現成的行事曆,提供更多可填寫的細節,對於以後的統計分析處理,能提供更多的面向,提供更有意義的結果。
以下只是一個簡單的示範,只能做到基本的管理,不要想說可以做到很完整或很複雜喔!
單位內總有一些東西需要進行借用管理~小從錄音筆、筆電...大到會議室或公務車,若能有一個簡單的做法,能讓同仁看到那個「東西」哪時候可以借用、讓管理者有個地方可以記錄借用狀況,這樣簡單的應用,需要找人寫個程式來處理嗎?不用啦,Office 365 內的 Sharepoint 中的小組網站,內有「行事曆」清單的功能,簡單來設計一下,就能變成一個簡單的借用系統喔!
這樣的系統可以做到甚麼呢?我以借用公務車輛為例,簡單說明一下,使用 Sharepoint 中的 行事曆 可以大概做到那些功能!
1.想借用公務車的同仁,可以有一個行事曆看到該公務車現在的借用狀況,可以看出哪個時段還能夠外借。
2.想借用公務車的同仁,可以於空白的時間填寫借用申請(就是填寫一個行事曆啦),等待管理人員進行審核。
3.管理公務車的同仁,視公務車使用情況,核准或拒絕申請,核准後的申請,便會出現在行事曆上,作為後續申請者參考。
4.如有需要,可以產生 公務車 使用統計報表,瞭解公務車使用狀況。
以下,我們就來看看怎麼做吧!
用 OneDrive 備份「同樣檔名」內容每日不同的資料庫檔案,空間很快就滿了。因為,OneDrive 有版本回溯功能呀!也就是說,當一個同名的檔案上傳到同一個資料夾時,若該檔案的內容與之前的檔案不一致,OneDrive 會把舊檔案標記一個版本號碼,然後把它藏起來,只留下最新的版本。所以,表面上只有存在一個檔案,但過往備份過的檔案還都其實都還在 OneDrive 裡面,會佔空間的。
以下來看我們的一個例子:
我用某個 OneDrive 帳號每天來備份某一 SQL 資料庫所匯出檔案,資料量目前約 6G 左右。所以在電腦 OneDrive 資料夾內,該資料夾檔案大小只有 6G 左右。