使用 Outlook 軟體備份 google 信箱，並將信件轉至 Office 365 信箱中備份

免費企業版G-Suite 7月將調整為收費版Workspace 

如果您有 google 信箱剛好之前是「免費企業版 G-Suite」，怕萬一被關閉，想要把裡面的信件備份下來，而手邊還有 Office 365 的信箱，想把備份下來的信件移至 Office 365 信箱中備份，那！這篇文章是一個操作示範，您可以繼續看下去！

但，還有一個前題... 您手邊的電腦要有微軟的 MS Office 2013 (含以上版本) ，才能進行以下操作喔。 

現在，我們把要被備份的 google 信箱稱為 A 信箱吧！Office 365 的信箱稱為 B 信箱。當然，如果您只是要將 A 信箱的信備份到 Outlook 中，不需要 B 信箱也可以。

以下就是執行步驟：（以下會出現大量 A、B 信箱的字眼，請分清楚喔！）

1.努力把 A 信箱的信大清掃一下。

雖然，Office 365 的信箱空間有 50 G（如果我資訊沒錯的話）！如果 A 信箱裡面信件太多，還是會影響 B 信箱運作的。努力把 A 信箱的信大清掃一下吧！

若不知如何清掃 A 信箱的空間，可於網路上搜尋 Gmail 瘦身 的文章，參考進行。

另，您要確定 A 信箱已經「結清」囉，最好，以後不會有新信件進來或設定好信件轉寄了，或者，下方的 步驟七 可以等晚點，大概 2022 年五月以後再執行吧！

2.設定 A 信箱的安全性。

在您登入 A 信箱後由畫面右上角的 google 帳號圖示，進入「管理你的 Google 帳戶」～

然後，從左側「安全性」功能進入，右側往下捲動到「低安全性應用程式存取權」，要把此功能打開。

另外，如果您 Google 帳號有啟用兩步驟驗證的話，會需要一個「應用程式密碼」，這邊的步驟以後再補充吧！ （網路搜尋）

以上步驟設定好後，接下來要進入 A 信箱 的設定。

3.A 信箱啟用 POP

登入信箱後，在信箱頁面由右上進入「設定」-「查看所有設定」

在設定頁面切換到 「轉寄和 POP/IMAP」頁籤，如下設定 POP 下載，並儲存變更。

做完以上步驟後，建議稍待約一個鐘頭之後，再繼續後面的設定，Google 可能需要一點時間來使設定生效。

4.設定好 Outlook 應用程式（假設您尚未使用過 Outlook ）

若您的 Outlook 已經在使用中，也連結好 Office 365 的信箱了，可以直接略過此步驟喔！

打開 Outlook (本文以 Office Outlook 2013 示範)，會看到歡迎畫面

新增電子郵件帳戶（是）

填寫帳戶相關資訊。如果是使用 Office 365 的帳號（B信箱），這邊直覺的填入相關訊息即可，原則上其它設定 Outlook 都會自動的設定好，按下一步。

然後，等待一下連線測試，應該沒啥問題。

直接按「完成」ˋ就好。

您接下來應該可以看到 B 信箱的內容囉。

5.由 Outlook 收取 A 信箱 帳號

點下 Outlook 左上角「檔案」功能

新增帳戶

直接選「手動設定或其他伺服器類型」，並進入下一步

選擇「POP」方式連接，然後下一步。

6.A 信箱在 Outlook 中的 POP 設定資訊

在此畫面輸入相關資料吧！特別要注意「帳戶類型」的區塊，請依照下圖設定喔！另外，在登入資訊區段，「使用者名稱」要輸入完整的 EMail 信箱，包含 @ 前後部分。

接著點選「其他設定」。

其它設定「外寄伺服器」的頁籤中，要圈選「使用與內送郵件伺服器相同的設定」，然後切換頁籤至「進階」 

進階的設定內容如下圖： POP3 要改成 995，勾選「此伺服器需要加密連線(SSL)」，外寄伺服器（SMTP）要改為587，「使用下列加密連線類型」選  TLS。

「確定」進入下一個畫面。

可以先按一下「測試帳戶設定」看看剛才的設定是否有問題。如果有問題，好好的仔細比對檢查喔！

測試沒問題後就執行「下一步」囉！

然後系統還會跑一次測試，最後按下「完成」便設定好了喔。

如此，A信箱 在 Outlook 中就設定好囉！經過傳送與接收，在等待等待等待，應該可以看到 A 信箱內的信件了。

7.將 A 信箱（Gmail）內的信件複製到 B 信箱（Office 365）

在 Outlook 程式中，B 信箱 的區段（按滑鼠右鍵），先開啟一個新資料夾（新增資料夾），以便存放 A 信箱的信件（例如下圖我將其命名為 A 信箱）。

然後在 A 信箱信件的區段中，選一個資料夾，比如　「收件匣」，按滑鼠右鍵，選擇「複製資料夾」

Outlook 會問您要複製到哪裡？您選擇 B 信箱區段下的 A 信箱 資料夾即可。

視您 A 信箱 「收件匣」內信件的多寡，等待一陣子後， A 信箱 「收件匣」內信件就會被複製到 B信箱 中來了！如下圖，我提供 B 信箱 的 Web 信箱畫面給您參考。

好的，以上簡單介紹～使用 Outlook 軟體備份 google 信箱，並將信件轉至 Office 365 信箱中備份，做法參考，祝您備份順利。