2022/02/09

將某一個 gmail 信箱的信,收取(備份)至另一個 gmail 信箱

 如果,您有多個 google gmail 的信箱,想要在同一個 gmail 信箱中收信,該怎麼處理咧?就是,我有 A、B 兩個 gmail 信箱,我想要把 A 信箱內的信,全部收到 B 信箱中來,然後用 B 信箱的帳號來進行運作。

為什麼要這麼做呢?起因是最近有個消息:免費企業版G-Suite 7月將調整為收費版Workspace

A 信箱剛好是「免費企業版G-Suite」,不想付費使用,又想把 A 信箱內的信備份出來, 而您另外還有一個 gmail 的 B 信箱可以用,就可以使用此方法備份下 A 信箱內的郵件了。

以下就是執行步驟:(以下會出現大量 A、B 信箱的字眼,請分清楚喔!)

1.努力把 A 信箱的信大清掃一下。

因為,Gmail 的信箱空間只有 15 G 而已喔(如果我資訊沒錯的話)!如果 A 信箱裡面信件太多,還是會影響 B 信箱運作的。努力把 A 信箱的信大清掃一下吧!

若不知如何清掃 A 信箱的空間,可於網路上搜尋 Gmail 瘦身 的文章,參考進行。

2.設定 A 信箱的安全性。

在您登入 A 信箱後由畫面右上角的 google 帳號圖示,進入「管理你的 Google 帳戶」~


然後,從左側「安全性」功能進入,右側往下捲動到「低安全性應用程式存取權」,要把此功能打開。


另外,如果您 Google 帳號有啟用兩步驟驗證的話,會需要一個「應用程式密碼」,這邊的步驟以後再補充吧! (網路搜尋

以上步驟設定好後,接下來要進入 A 信箱 的設定。

3.A 信箱啟用 POP

登入信箱後,在信箱頁面由右上進入「設定」-「查看所有設定」


在設定頁面切換到 「轉寄和 POP/IMAP」頁籤,如下設定 POP 下載,並儲存變更。

做完以上步驟後,建議稍待約一個鐘頭之後,再繼續後面的設定,Google 可能需要一點時間來使設定生效。

4.B 信箱的收信設定

現在要換到 B 信箱來作業囉!注意!是 B 信箱。

登入 B 信箱後,在 B 信箱 頁面由右上進入「設定」-「查看所有設定」


在「帳戶」頁籤下,執行「查看其他帳戶的郵件」 中的 「新增郵件帳戶」


此時會跳出一個設定畫面,輸入 A信箱 的郵件帳號(完整輸入,含 @ 後面的網域名稱 ),並「繼續」。


下一個畫面請,參考下圖設定 POP 資訊:

使用者姓名:即是您完整的信箱,含 @ 後面的網域名稱,POP 伺服器: 請輸入 pop.gmail.com ,通訊埠 請選 995

下方勾選如下圖所示 。

最後按下「新增帳戶」即完成設定囉!後面其實還會問您,是不是要從 A 信箱的帳號發信,除非您有需求,不然可以略過就好。

如果順利的話,設定好後,需等待一些時間,信件才會慢慢收進新的信箱喔!

如果不順利可能會出現「錯誤訊息」,您可以點擊那個錯誤訊息,看一下該錯誤訊息的原因!我遇過一次,給您參考,錯誤訊息大概如下:

[AUTH] Web login required: https://support.google.com/mail/answer/78754

它有提示到網址 https://support.google.com/mail/answer/78754 看一下原因。大概就是認證的問題,他會提示您「排解步驟」,試著排解看看吧!

以上,就是大致的操作過程,祝您信件備份順利。


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